Como fazer coisas sem ficar atolado

Todos os dias somos confrontados com informações intermináveis, interrupções, distrações, trabalho e outras coisas. Tudo isso se depara com a única coisa que permanece finita - o tempo. Fazer as coisas é problemático.

Passar tempo na Web é uma tentação para todos, especialmente as pessoas com TDAH, mas atrapalha a execução das tarefas. A Internet fornece volumes de informações para resolver um problema, satisfazer uma curiosidade ou pesquisar um tópico. Indivíduos com TDAH são apanhados em busca de informações e na emoção de descobrir coisas novas na Web. Precisamos colocar freios em nossas pesquisas.

Uma cliente de TDAH passou tanto tempo pesquisando como remover manchas de grama do jeans de seu filho quanto encontrou um acampamento de verão para participar. Ela aprendeu a parar de "aprofundar-se" em todos os problemas. Agora ela gasta menos tempo com itens de baixa consequência, como jeans manchados de grama, e mais tempo na busca de itens como Pequenos-almoços amigáveis ​​ao TDAH, ricos em proteínas.

Aqui estão alguns dos maiores desafios que as pessoas com TDAH enfrentam diariamente, e minhas soluções para não deixá-las impedi-lo de fazer as coisas.

Muita informação

As informações chegam a nós o tempo todo, portanto, capturá-las se torna mais importante do que nunca. Costumávamos dizer: “Escreva, escreva”, mas na era da informação em excesso, existem maneiras melhores de escrever as coisas - além de escrever na sua mão.

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Se você precisar salvar informações verbais, pequenos conselhos, sites que as pessoas jogam contra você ou coisas que você deseja lembrar, ligue para o correio de voz e deixe mensagens para si mesmo. Você também pode usar o gravador em seu smartphone. Outra opção é converter informações verbais em texto, usando um aplicativo como Ditado do Dragão.

Distraído demais para terminar

Os problemas de distração e função executiva impedem que os indivíduos com TDAH concluam tarefas e tarefas. Eu recomendo que você terminar alguma coisa - uma pequena tarefa ou até algo maior em que você estava trabalhando ontem - no início do dia. A verdade é que haverá sete novas tarefas para cada tarefa que você concluir. Para manter-se em equilíbrio, procure uma relação realista entre fechamentos e aberturas. Quando você fecha algo, torna o resto do dia significativo. Você pode dizer, não importa como o resto do dia seja, que você terminou uma tarefa.

Se as interrupções - um telefonema ou uma solicitação do seu cônjuge ou filho - o distraem de uma tarefa, segure um artefato físico (ou mantenha um na sua linha de visão) para lembrá-lo do que você era fazendo. Ele focará sua atenção mais rapidamente quando você retornar à tarefa. Um envelope fechado pode lembrá-lo de que você estava abrindo e-mails antes de ser interrompido. Uma nota post-it, mesmo que esteja em branco, lembrará você de voltar ao que estava fazendo antes.

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Muito chato para se preocupar

Se você está adiando a limpeza de um armário - há algo mais chato? - pense no que você ganhará. Melhor ainda, anote os ganhos - recuperando o dinheiro que você deixou nessas bolsas, abrindo espaço para ver o que você de fato, obter uma dedução de impostos pela doação de roupas para instituições de caridade são formas de investir na resultado.

Ignorando uma lista de tarefas

Um antigo modo de espera organizacional é agendar tarefas. Você tem sua lista de tarefas, mas precisa vincular a execução de tarefas para comprometer um tempo para fazê-las. É importante fazer uma lista do que fazer, mas é igualmente importante inserir sua lista de tarefas no calendário.

Se você fizer apenas uma lista de tarefas, você terá cerca de 40 a 50% de chance de realizar as tarefas, mas se agendar uma tarefa, a chance aumentará para 70% ou mais.

Todas as tarefas parecem iguais - chatas

Faça diferentes tipos de coisas em diferentes tipos de lugares. É uma maneira amigável de ADHD para otimizar seu foco e atenção. Minha cliente, Marsha, desistiu de pagar seus impostos em casa. Foi uma configuração para falha. De 1 a 3 de abril, ela se muda para um hotel local. Ela carrega todos os seus registros para o quarto com ela, entra no laptop e espalha os recibos e papéis na cama e no chão. Ela fica lá até seus impostos terminarem. Ela faz uma pausa para se exercitar e relaxar na piscina. Mudar o ambiente fez uma grande diferença para ela.

Conheço algumas pessoas com TDAH que enlouquecem no silêncio de uma biblioteca. Eles seriam mais produtivos em um lugar como a Starbucks, com algum ruído de fundo. O brainstorming de um novo plano de marketing requer um ambiente diferente de um quarto de hotel ou de uma sala de conferências. Você pode precisar de muitas janelas, um lugar para passear, espaço para colocar coisas na parede. A inserção de seus dados no Quicken pode ser feita em um local pequeno, apertado e silencioso, sem janelas. Tarefas diferentes precisam de níveis diferentes de foco.

"Sou eu contra a desordem"

É importante organizar uma equipe de suporte. Sari Solden, autor de Mulheres com Transtorno de Déficit de Atenção, diz: "Expanda sua idéia de ajuda organizacional para incluir outras pessoas". Pare de tentar ser uma pessoa comum que a mantém unida da mesma maneira que as pessoas sem TDAH. Suporte pode significar outro conjunto de mãos, alguém para manter seu moral elevado ou alguém para funcionar como um corpo passivo duplo.

UMA corpo duplo é alguém que está fisicamente presente enquanto você executa uma tarefa, mas que não faz a tarefa com você. O corpo duplo é a pessoa a quem você diz: "Aqui está o que estou fazendo agora. É nisso que estou me concentrando. ”Seu corpo o ancora na tarefa em questão. Tem que ser alguém que não julga, alguém que não vai dizer: "Jogue tudo fora".

Problemas no início de uma tarefa

Geralmente, não importa onde você inicia uma tarefa de organização. Comece em qualquer local da sala. Depois de iniciar, no entanto, continue em algum tipo de ordem lógica. Se você começar do lado esquerdo da sala, continue indo para a esquerda, em círculo. Se você começar na prateleira superior de um armário, desça. Tenha um processo ordenado, mas não se preocupe com o local onde você começa ou quando começa, porque não há um momento ideal para lidar com a confusão.

"Progrito uma tarefa, mas ignoro"

Existem muitas razões pelas quais os sistemas de organização quebram. Às vezes, as pessoas com TDAH ficam entediadas com seu sistema. Eles precisam de mais variedade. Tenha um sistema com o qual você permanecerá por três meses. Se você a revisar todos os meses, isso o deixará louco. Pode não ser necessário revisá-lo completamente. Você pode apenas ter que ajustá-lo. Não é incomum que indivíduos com TDAH reformulem seus sistemas com mais frequência do que outras pessoas.

Quando a preocupação impede que as coisas sejam feitas

Quando você começa o seu dia, faça as três primeiras coisas que mais o preocupam, para tirá-los do seu prato. A distração interna da preocupação afeta mais as pessoas com TDAH do que as outras e impede que elas façam as coisas.

Se você fizer alguma parte do que está lhe preocupando, acabará com a ansiedade. Digamos que você tenha um relatório a fazer, e é difícil começar, e isso está causando ansiedade. Comece as notas de rodapé, faça uma pequena pesquisa, fale com um especialista. Se você quebrar a inércia causada por sua ansiedade, poderá seguir em frente.

Não ser capaz de priorizar uma lista de tarefas

Apenas tente isso. Se você usar 1s, 2s e 3s, e isso é muito estreito, adicione 4s. Se você usa A, B e C, e isso é muito estreito, adicione um D. Adicionar cores é bom para definir as prioridades da sua lista de tarefas. Não use mais de quatro cores, porque isso deixará você louco. Use amarelo, verde e vermelho, porque sabemos o que isso significa.

Eu gosto de ter uma lista de tarefas com três colunas. Um para "agora", outro para "em breve" e um terceiro chamado "chance de gordura". "Agora" pode ser nesta semana ou nos próximos dois dias. Tornar "agora" significa "hoje" para concluir uma tarefa é muito rígido. "Em breve" pode significar o fim da semana. "Chance de gordura" pode significar "sempre".

Nunca cumprindo prazos

Programe tempo extra para concluir uma tarefa. Em vez de tentar estimar com precisão quanto tempo levará uma tarefa, basta dizer: “Dane-se. Vou precisar de 30% mais tempo para tudo o que planejo, não importa o quê. ”Basta escolher um número. Vinte por cento a mais, 50 por cento a mais e distribuir isso. O pior que pode acontecer é que você termine mais cedo.

Gerenciamento inadequado de e-mail

Para cortar o lixo eletrônico em sua origem, faça logon no catalogchoice.org e peça para eles alertarem os profissionais de marketing para que parem de enviar coisas para você.

Tenha apenas um lugar para o correio do dia chegar, talvez a mesa da sala de jantar. Sim, ele se acumula rapidamente, mas pelo menos você sabe onde será quando você decide enfrentá-lo.

Não abra lixo eletrônico. Pode conter quatro a sete pedaços de papel. Lixo eletrônico, fechado, direto para a lixeira.

[O Guia do TDAH para aplicativos móveis digitais e ferramentas digitais]

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Projeto impossível? Exploda, quebre.

Se você tem um projeto a fazer - planejando um casamento, digamos - em vez de interromper as tarefas, tente explodir as coisas primeiro. Coloque diferentes notas aleatoriamente em uma parede ou quadro de avisos. Não importa em que categorias eles estejam, a sequência ou a prioridade. Tire isso da cabeça e coloque no papel. Se você não tem um muro, faça-o no seu computador.

Agora, procure coisas que têm um prazo. Se você está planejando um casamento, deve reservar o local primeiro. Você quer primeiro lidar com coisas que podem estragar o evento se você perder uma data de vencimento.

Procure maneiras diferentes de quebrar as coisas. Haverá coisas que você deve delegar, coisas que precisam acontecer em sequência ou coisas relacionadas por função.

Agora que você dividiu as coisas, precisa ver o quadro geral novamente. Os organizadores aconselham seus clientes a quebrar as coisas, mas as pessoas com TDAH perdem a visão geral enquanto fazem isso. Você precisa visualizar o projeto inteiro novamente.

Atualizado em 16 de outubro de 2019