Por que prazos vencem e planos de longo prazo nunca acontecem

O ponteiro dos segundos no relógio interno caiu. O ponteiro dos minutos marca muito suavemente. E o ponteiro das horas fica de vez em quando. Como resultado, planejar com mais de uma semana (mesmo um dia) de antecedência às vezes parece inútil e inútil. Algumas tarefas se arrastam para sempre, enquanto outras sugam você para uma distorção do tempo. E prazos quase nunca chegam sem drama, estresse e extensões.

Como muitas outras habilidades, o gerenciamento do tempo existe em um espectro. Em um extremo está Tim Ferriss, com sua "Semana de Trabalho de 4 Horas"; no outro extremo, somos nós com TDAH.

Boa gerenciamento de tempo resume-se a isso: Usar efetivamente o momento presente para trazer um futuro melhor. Os objetivos e projetos mais valiosos exigem um esforço sustentado ao longo do tempo em troca de um impacto positivo a longo prazo em nossas vidas. O segredo do gerenciamento inteligente de tempo é aprender a gerenciar comportamentos e escolhas no momento presente, com objetivos e ambições de longo prazo sempre em mente.

Quando seu relógio interno quase nunca é sincronizado com a realidade, isso é difícil. É aí que essas ferramentas externas e estratégias motivacionais entram. Leia para saber por que o TDAH dificulta o gerenciamento do tempo e o que as pessoas com TDAH podem fazer para superar seus desafios inerentes e criar um futuro melhor.

Como o TDAH afeta o gerenciamento de tempo?

De acordo com Russell Barkley, Ph. D., o gerenciamento de tempo é "a derradeira - mas quase invisível - deficiência que afeta aqueles com TDAH". Por quê? O cérebro do TDAH é inerentemente incapaz de antecipar e planejar o futuro, que geralmente se manifesta em dois maneiras: as pessoas com TDAH geralmente têm um "horizonte temporal" muito curto e se envolvem no que é chamado de "temporal" desconto. "

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Para entender um horizonte de tempo, imagine que você está na beira do mar e não pode ver um navio a muitas milhas de distância - pelo menos não a princípio. Mas quando o navio se aproxima da costa, ele finalmente cruza o horizonte e entra no seu campo de visão, em seguida, os detalhes do navio entram em foco. Uma pessoa com visão forte vê o navio mais cedo do que alguém com visão ruim - em outras palavras, seu "horizonte" é muito mais longo.

Da mesma forma, um horizonte de tempo mede a proximidade do tempo que um evento deve ter para que uma pessoa o veja e se sinta motivado a agir. Os alunos com um longo horizonte de tempo podem começar a trabalhar em um projeto no dia em que foram designados e trabalhar de maneira constante para o prazo que se aproxima. Aqueles com um horizonte de tempo curto, por outro lado, podem não "sentir" o prazo se aproximando até que ele esteja quase chegando. Em casos extremos, alguns alunos não vêem nada até o prazo já ter passado.

Os horizontes temporais estão correlacionados à idade. As crianças pequenas vêem apenas um dia ou dois no futuro, enquanto os adultos são capazes de olhar várias semanas, meses ou anos de cada vez. Pessoas com TDAH, no entanto, geralmente têm horizontes anormalmente curtos - um fenômeno que Barkley chama de “futuro miopia ". É difícil para eles planejar o futuro porque não vêem o futuro tão claramente quanto seus pares.

Outro fenômeno que atrapalha nossa capacidade de planejar o futuro é o “desconto temporal”. Esse é um termo econômico que reflete essa verdade: quanto mais no futuro uma recompensa ou punição, menos atenção prestamos a ela no presente momento. Se lhe oferecerem US $ 100 para escavar uma entrada de automóveis com neve, você poderá ter a chance se o pagamento for imediato. Mas se o pagamento atrasar três meses, a recompensa se tornará muito menos atraente - tornando muito menos provável que você concorde em fazer toda essa escavação hoje.

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Como todos - e não apenas aqueles com TDAH - sentem o presente com mais força, é difícil fazer coisas desafiadoras agora que não terão um impacto positivo imediato. O desconto temporal explica por que o emagrecimento, por exemplo, é difícil para muitas pessoas; é difícil encontrar a motivação para comer direito e se exercitar quando os efeitos positivos levam tempo para aparecer.

Pessoas com TDAH se envolvem em descontos temporais mais do que aqueles sem TDAH - o que significa que tendem a escolher a opção com pagamento mais imediato. Tornar-se apto e saudável pode ser mais gratificante a longo prazo, mas assistir TV e tomar sorvete é muito mais satisfatório agora - a recompensa no momento tem precedência sobre a punição ou efeito negativo que advém mais tarde.

Soluções alternativas de gerenciamento de tempo

Como as pessoas com TDAH podem neutralizar essa mentalidade hoje focada? Aqui estão algumas estratégias:

1. Externalize time. Quando o relógio interno não é confiável, você precisa se apoiar fortemente nos externos. Relógios analógicos antiquados - não relógios digitais - são úteis para esse fim; as mãos em movimento representam fisicamente a passagem do tempo; os números de um relógio digital podem ser muito abstratos. Outra ótima ferramenta é a Temporizador; mostra o tempo restante como uma fatia vermelha cada vez menor no mostrador do relógio.

Algumas pessoas externalizam o tempo criando sistemas que os lembram constantemente. Isso pode significar configurar alarmes, utilizar lembretes por telefone ou agendar itens da lista de tarefas diretamente em um calendário. A designação de horários específicos para tarefas regulares específicas também ajuda a garantir que sejam realizadas regularmente.

2. Maximize a motivação. Para aproveitar (e manter) a motivação antes que seja tarde demais, visualize um futuro em que o tempo seja bem gerenciado e compare-o com uma realidade alternativa. Por exemplo, um estudante universitário com um trabalho previsto para sexta-feira deve perguntar como será puxar a noite toda na biblioteca enquanto todos os seus amigos vão a festas.

Para praticar a visualização de maneira eficaz, primeiro reconheça as mentiras comuns que dizemos a nós mesmos para justificar o mau gerenciamento do tempo. Os exemplos incluem: "Tenho bastante tempo", "Não preciso fazer isso agora" ou "Trabalho melhor sob pressão". essas mentiras, examiná-las e admitir quando não são verdadeiras, é fundamental para o desenvolvimento de uma melhor gestão do tempo ao longo do tempo. longo prazo.

3. Elimine distrações. Um sintoma característico do TDAH é a distração, que pode substituir até as estratégias mais fortes de gerenciamento de tempo. Como é mais fácil evitar a distração do que se recuperar dela, configure seu ambiente de trabalho para eliminar as distrações e gerenciar a tentação de sair da tarefa. Isso significa coisas diferentes para pessoas diferentes, mas algumas técnicas usadas incluem: bloquear sites tentadores no seu computador (usando ferramentas on-line como Autocontrole ou Liberdade), colocando o telefone em Não perturbe ou de frente para a mesa em direção à parede, para que você não fique tentado a olhar pela janela.

4. Não catastrofize. Às vezes, as pessoas adiam tarefas ou objetivos de longo prazo porque imaginam que o empreendimento é maior, mais complicado e mais difícil do que na realidade. Mas esperar até o último minuto, porque o projeto parece muito difícil - ou evitá-lo por completo, pois envolve muito risco - tende a se tornar uma profecia auto-realizável; quanto mais você procrastina ou evita algo, mais difícil (ou improvável) o projeto ou a meta se torna.

As pessoas que catastrofizam tarefas em suas mentes podem se beneficiar simplesmente se forçando a começar. Desafie-se a concluir apenas cinco minutos de um projeto assustador antes de fazer uma pausa. Se você ainda não se sentir produtivo após cinco minutos, não há problema em parar. Mas na maioria dos casos, esses cinco minutos de trabalho deixarão claro que o projeto não foi tão difícil quanto você imaginou. Além disso, cinco minutos de trabalho agora significam cinco minutos a menos de trabalho depois.

5. Identifique sentimentos. Muitas vezes, as pessoas adiam a execução de uma tarefa porque isso as deixa desconfortáveis, mas não sabem ao certo o porquê. Em alguns casos, o projeto parece chato ou inútil, então apatia é o culpado. Outros podem se preocupar com o fracasso - fazendo com que procrastinem como uma maneira de adiar o ansiedade eles sentem. Apatia e ansiedade exigem soluções diferentes, e é impossível saber qual solução tentar até você identificar a causa raiz da sua procrastinação.

Nenhuma estratégia única de gerenciamento de tempo funcionará 100% do tempo. É importante identificar um conjunto de estratégias que funcionem alguns do tempo, misturando-os e combinando-os para se adaptar a novos objetivos e desafios à medida que surgem.

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Mais ferramentas de gerenciamento de tempo

Se você deseja ferramentas mais concretas para ajudá-lo a planejar o futuro e cuidar de suas tarefas diárias, tente estes aplicativos úteis de gerenciamento de tempo:

1. RescueTime (iOS, Android, Mac, PC, Linux; Grátis para básico; US $ 9 / mês para Premium)
   Antes de economizar tempo, primeiro é necessário fazer um balanço. O aplicativo Rescue Time faz isso sem preconceito ou julgamento - ele é executado em segundo plano no seu computador ou celular dispositivo e rastreia silenciosamente quanto tempo você gasta trabalhando, lendo as notícias ou percorrendo sem pensar Instagram. Depois de classificar cada atividade de "Muito perturbador" a "Muito produtivo", defina suas metas e acompanhe seu progresso!
2. Terminar (iOS, grátis)
   Finish se autodenomina "A lista de afazeres para procrastinadores", o que o torna perfeito para qualquer pessoa com TDAH que tenha muita coisa em mente. Ao adicionar uma tarefa ao aplicativo, você seleciona uma data de vencimento: "Curto prazo", "Médio prazo" ou "Longo prazo". Em vez de lembretes de vencimento - que podem parecer sem sentido para os procrastinadores - o Finish mostra como o tempo está se esgotando e move as tarefas de uma categoria para outra à medida que faz.
3. faça 2 (iOS, Android, Mac; $2.99-$49.99)
   O aplicativo 2Do organiza lembretes e listas de verificação simples, além de projetos maiores, por cor - um recurso importante para os pensadores visuais. O engenhoso sistema de guias claras do aplicativo também permite que os usuários criem listas e depois não as esqueçam imediatamente. Cada tarefa pode ser classificada por prioridade, data de vencimento, nota, uma nota de áudio incorporada e / ou foto.
4. MIN TO GO (iOS; $0.99)
   O MIN TO GO é um aplicativo de cronômetro e alarme desenvolvido especialmente para pessoas que não sabem o tempo. Ele possui três notificações de pré-alarme que anunciam, alto, “faltam 60 minutos”, “15 minutos” e “5 minutos”. Cada anúncio começa com alguns tons agradáveis, seguidos por uma mulher calma voz. Não é necessário abrir o aplicativo para ver quanto tempo resta: os minutos restantes são exibidos no ícone do aplicativo, facilitando a visualização rápida da eficiência com que você está usando seu tempo.

Atualizado em 14 de junho de 2019