10 maneiras de realmente vencer os prazos

January 10, 2020 20:36 | Tempo E Produtividade

A palavra data limite remonta à Guerra Civil. No notório campo prisional confederado de Andersonville, na Geórgia, uma linha foi traçada 17 pés dentro da cerca do perímetro. Os guardas foram autorizados a atirar em qualquer prisioneiro que cruzasse a linha.

Adultos e crianças com transtorno de déficit de atenção (TDAH) não precisam exatamente de uma arma apontada para nós para nos levar a projetos. Mas muitos de nós precisam de ajuda da organização porque temos um dificuldade com o gerenciamento de tempo - especialmente em projetos difíceis ou chatos. Isso certamente é verdade para mim. Pegue esta coluna; Eu garanti ao meu editor que não teria problemas em fazê-lo a tempo e, no entanto, quanto mais eu pensava sobre isso, mais difícil parecia escrever. Então, aqui estou eu, um dia antes do meu prazo, e agora estou começando.

Tive dificuldades semelhantes ao tentar concluir minha tese de mestrado (depois de muitos anos como treinador de TDAH, voltei à escola há três anos). Obviamente, não é fácil escrever uma tese, especialmente quando toda a sua semana de trabalho é gasto com clientes. Mas, para piorar, recebi apenas uma

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sugerido data limite. Eu poderia demorar o quanto quisesse, contanto que continuasse pagando minhas contas.

Você pode adivinhar o que aconteceu. O prazo sugerido - 17 de outubro passado - chegou e passou, e eu não chegara a lugar algum. A pesquisa não foi um problema, porque eu gostei. Mas sentar para escrever não era divertido. Eu sabia tanto sobre o meu tópico que me senti oprimido.


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Há três meses, decidi que era hora de me dedicar e dedicar todo fim de semana à escrita. O primeiro final de semana passou e eu ainda não tinha nada no papel. Eu tinha uma cozinha impecável, um cesto de roupa vazio e uma despensa bem abastecida. Os finais de semana que se seguiram não foram muito mais produtivos. Às vezes eu simplesmente desistia e ia ao cinema. Foi tortura. Como eu terminaria?

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No mês passado, contratei alguém para cuidar de mim. Isso mesmo, uma babá. Eu lhe dei instruções estritas. Ela deveria chegar às 8:00 da manhã, preparar o café da manhã para mim e garantir que eu estivesse na minha mesa às 9 horas. Não havia rádio, TV, telefone - e nenhum e-mail. Às 10:30, eu tive uma pausa de 15 minutos para ir ao banheiro, beber um copo de água (sem refrigerante!) E pegar uma cenoura, iogurte ou alguma outra comida saudável. Às 12:15 da tarde afiada, ela deveria ter meu almoço pronto. Às 1:15, eu tinha que estar de volta à minha mesa, onde deveria trabalhar até as 17:00.

Uma última instrução para minha babá foi que ela me ligasse às 22h. para me lembrar de ir para a cama. Apenas sobre a única coisa que eu não pedir que ela fizesse era atirar em mim se eu tentasse deixar minha mesa entre os intervalos. Não posso lhe dizer que diferença ela fez. Após meses de procrastinação, agora estou quase terminando minha tese. Concluí quatro rascunhos e estou na metade do meu rascunho final. Estou confiante de que vou terminar antes que o trimestre atual termine.

Levar o dobro do tempo para fazer minha tese que meus colegas de classe me faz sentir diferente, mas tenho que me lembrar que sou diferente. Afinal, quem, além de alguém com TDAH, pensaria em contratar uma babá?

Aqui está o meu plano de 10 pontos para cumprir todos os seus prazos, grandes e pequenos:

[“Precisa fazer mais? (Não somos todos?) "]

1. Não morda mais do que você pode mastigar.

Considere quanto tempo está disponível em sua agenda lotada e planeje de acordo. Se você adquire um novo projeto, pode ser necessário reduzir outras atividades para finalizá-lo a tempo.

2. Publique seus prazos onde você os verá.

Isso o lembrará de usar seu tempo com sabedoria. No trabalho do curso, destaquei o plano de estudos e o coloquei na parede sobre a minha mesa. Para a tese, criei um protetor de tela de computador que dizia "26 de fevereiro ou Busto".

3. Divida projetos grandes em projetos menores e atribua um prazo para a conclusão de cada um.

Na maioria das vezes, temos um prazo para a data em que o inteira projeto tem que ser concluído. Para manter o controle, marque a data em que você deve concluir um quarto do projeto, metade e assim por diante. Essas datas alertarão você sobre problemas enquanto ainda há tempo para recuperar o atraso.

4. Estabeleça prazos para os outros.

Aqueles de nós com TDAH não gostam tanto de prazos que costumam relutar em estabelecer prazos adequados para os outros. Muitas vezes, enquanto trabalhava na minha tese, descobri que precisava fazer uma pergunta aos meus professores. Para garantir que eu pudesse ir no horário todo sábado de manhã, pedi que voltassem para mim com respostas o mais tardar na sexta-feira à tarde. Caso contrário, eu teria perdido o impulso - ou contado com a desculpa de que não poderia continuar trabalhando porque não sabia ao certo o que fazer a seguir.

5. Quando o tempo acabar, terceirize.

Eu estava gastando muito tempo dando os retoques finais em minha tese (preparando o sumário, verificando citações etc.). Então enviei essas partes do projeto para um editor. Isso me salvou pelo menos um dia inteiro de trabalho.

Não presuma que você deve executar todas as partes de um projeto. Em muitos casos, faz sentido terceirizar ou delegar.

6. Faça pausas frequentes.

Aqueles que não conseguem se afastar de um projeto ocasionalmente provavelmente começarão a evitá-lo - ou simplesmente desistirão. Pedi à minha babá que me fizesse pausas, mesmo quando não queria. Eu sabia que isso me ajudaria a evitar o cansaço.

7. Comece e termine quando você diz que vai.

Enquanto escrevia minha tese, comecei às 9h e terminei às 17h, então tive tempo de socializar à noite. Saber que eu desistiria às 5 me manteve. Eu poderia dizer para mim mesmo: "apenas mais duas horas... apenas mais uma hora" e assim por diante. Se eu não tivesse me comprometido a parar às cinco, poderia ter pensado: "Vou fazer uma pausa e fazer outra coisa e trabalhar mais tarde. ”Esse tipo de pensamento é perigoso para pessoas com TDAH, que são facilmente distraídas.

8. Mude sua voz interior.

Pense em coisas positivas que você pode dizer para se manter motivado. Alguns de meus clientes anotam "afirmações positivas" e os mantêm por perto para olhar.

Exemplo: "Vou me sentir bem quando entregar isso ao meu chefe a tempo". Ou simplesmente: "Eu posso fazer isso!" Enquanto escrevia minha tese, muitas vezes me peguei pensando: "Oh, bem, eu posso me inscrever para mais um quarto e tomar meu tempo." Cada vez que eu fazia, eu imediatamente mudava isso para, "NÃO! Você concluirá esta tese neste trimestre! ”

9. Defina seus objetivos.

Quando iniciei meu projeto de tese, meu objetivo era aprender o máximo possível sobre o meu tópico. Consegui isso, mas não foi até meu objetivo tornar-se economizar dinheiro e terminar no final de fevereiro que eu consegui me concentrar na parte mais difícil: escrever. Terminar a tempo é um dos objetivos mais importantes para as pessoas com TDAH.

10. Se tudo mais falhar... contrate uma babá!

Parecia uma extravagância na época. Mas, no final, a babá custa muito menos que outro quarto da escola. Ela valeu cada centavo!

[Coloque um arco em projetos concluídos]

Atualizado em 25 de outubro de 2019

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