Vez após vez: permanecer na pista com planejadores

January 09, 2020 20:35 | Tempo E Produtividade
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Existe o planejador perfeito para um adulto com transtorno de déficit de atenção e hiperatividade? Da minha experiência como treinador de TDAH, a resposta é não.

Mas se você pensar sobre o que formato planejador funciona melhor para você e, como você vai usá-lo, pode se aproximar da perfeição.

A consistência não é natural para as pessoas com TDAH, mas se comprometer com o básico - verificar um planejador regularmente e designar um local para ele - manterá você no horário e no lugar certo. Dois clientes com quem trabalhei provaram isso.

Sempre perdendo seu planejador?

O cliente: John (terapeuta, 40 anos)

O desafio: John não tinha um local designado para seu planejador de papel, então ele perdia um a cada dois dias. Como resultado de sua desorganização, vários planejadores - cada um contendo informações importantes sobre contatos e compromissos - estavam flutuando em sua casa e escritório.

O conserto: Primeiro, pedi a John que reunisse todos os planejadores e consolidasse as informações em um planejador mestre. No caso de John, era um caderno espiral surrado de 79 centavos que ele combinava com um calendário de bolso de sua companhia de seguros.

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De manhã, ele desenvolveu seu lista de tarefas diárias no caderno espiral e transferiu a lista para o calendário de bolso. À noite, ele riscou o que havia realizado e acrescentou novas tarefas.

Quando a página de um caderno se enche de itens riscados ou com as bordas esfarrapadas, ele transfere informações importantes e números de telefone para o banco de dados do computador, depois rasgou a página e começou de novo.

Segundo, sugeri que John mantivesse o planejador no mesmo local - em sua mesa, à esquerda do telefone - no escritório e em casa. Também o aconselhei a manter seus objetivos e idéias de longo prazo em uma seção diferente do caderno, separada de sua lista de tarefas pendentes.

Mais sugestões: Pedi a John para verificar seu planejador toda vez que ele se levantava de sua mesa, mesmo que ele não tivesse compromissos naquele dia. Parece um exercício inútil, mas John lembrou-se de algo que precisava adicionar à sua lista quando a checou. Este pequeno exercício fez John usar o planejador regularmente. Como resultado, menos tarefas e reuniões deslizaram pelas fendas.

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Não consegue acompanhar as consultas?

O cliente: Jared (enfermeira visitante, 36 anos)

O desafio: Jared usou o Outlook para acompanhar seus compromissos e listas de tarefas, mas muitas vezes ignorava os alarmes digitais, lembrando-o de um telefonema ou de uma visita programada à casa de um paciente.

Ele também se esqueceu de transferir informações de anotações e documentos para o computador e acabou com as reservas de dupla reserva. "Eu tentei todos os sistemas de gerenciamento de tempo sob o sol e ainda me vejo atrasado para as reuniões", disse ele.

O conserto: Programas on-line de lembretes podem ser úteis para pessoas com TDAH, mas eu descobri que, embora Jared seja conhecedor de tecnologia, ele estava mais à vontade usando um planejador de papel. Discutimos as vantagens e desvantagens de várias opções e estabelecemos um formato mensal.

Depois de uma semana, Jared descobriu que não estava funcionando para ele. Ele precisava de um formato de relance da semana, por causa de sua programação única - ele trabalhava de quarta a domingo, com as segundas e terças-feiras de folga. Mandei Jared rotular a primeira coluna à esquerda "Quarta-feira" e terminar com "Segunda-feira" e "Terça-feira" à direita. Como resultado, ele parou de se atrasar para compromissos com clientes.

Também recomendei que, como John, Jared mantenha seu planejador à esquerda do telefone em casa e no trabalho, e em uma capa designada em sua pasta ao sair de qualquer lugar. Como os compromissos com os clientes frequentemente precisavam ser remarcados ou adicionados, pedi para ele verificar o planejador de manhã, meio-dia e noite.

Mais sugestões: Decidimos que Jared deveria manter sua lista semanal de tarefas no computador, escrevendo as tarefas de cada dia em uma grande nota e colocando-a ao lado da data do dia em sua agenda. No trabalho, ele escrevia notas importantes na mesma nota e a transferia para o computador à noite.

Eu também recomendei que ele considerasse Ferramentas de condução amigáveis ​​ao TDAH como o GPS do carro, pois imprimir direções para as casas dos novos clientes muitas vezes o atrasava. Agora ele insere um endereço no GPS e é guiado até a porta da frente.

Melhores Práticas

A personalização de um planejador é essencial e o emprego dessas estratégias otimizará seu uso:

Se você não tem seu planejador, e um colega pergunta se você está disponível para almoçar na sexta-feira, diga: "Sabe, eu não sei se estou ou não. Deixe-me verificar meu planejador e retornar com você amanhã. ”Em seguida, deixe uma mensagem de correio de voz em casa, lembrando-o de verificar sua programação. (Se mais tarde você descobrir que sua agenda está cheia, saiba como recusar um compromisso ou reunião, sem ofender ninguém.)

Ao agendar compromissos, anote os números de telefone celular e de telefone fixo da pessoa em seu nome. Se você precisar que ele saiba que está atrasado, você tem os números dele na ponta dos dedos.

Se você se preocupa em perder seu planejador ou laptop, imprima ou copie a programação de cada dia e deixe o computador ou planejador em segurança em sua mesa.

Ao sair de férias, faça uma cópia da programação da semana seguinte, caso o seu voo de volta seja cancelado ou atrasado. Você pode reagendar reuniões e compromissos do aeroporto ou do quarto de hotel, sem perder o ritmo.

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Atualizado em 16 de abril de 2018

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