Tire o máximo proveito da sua lista de tarefas

Você tem dificuldade em fazer as coisas? Muitos dos meus clientes com transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH) fazem isso. E por muitos anos, eu também. Minhas listas diárias de tarefas costumavam ser lidas como os rabiscos do fluxo de consciência de um romancista demente, muitas palavras com pouca estrutura.

Esquecia-me de adicionar algumas tarefas às listas, enquanto listava outras mais de uma vez. Mesmo nos "dias de super estrela" do TDAH, quando eu fazia 50 coisas, sempre sentia falta de um ou dois itens importantes - e achava que havia perdido o dia.

Depois, tentei as ferramentas do TDAH: software de gerenciamento de calendário / tarefas, do tipo fornecido com os aplicativos baseados na Internet contas de email, como Hotmail, Yahoo e Gmail, bem como em programas como Microsoft Outlook e Comitiva. Esses programas são muito mais claros do que manuscritos listas de tarefas. Você simplesmente digita a data, a hora e a tarefa que precisam ser executadas, e o computador envia automaticamente um aviso de alerta ou um e-mail no horário apropriado. Você pode até enviar mensagens de texto diretamente para o seu telefone celular.

Mas o que sai desses programas é tão bom quanto o que entra neles. Se você esquecer de listar uma tarefa, nunca receberá um lembrete para fazer isso. Se você listar muitas tarefas, receberá uma torrente de lembretes e ficará impressionado. Talvez seja mais irritante, se você não incluir detalhes suficientes sobre as tarefas e compromissos (hora do dia, localização, pessoas envolvidas etc.), talvez você não consiga descobrir exatamente o que está sendo lembrado façam.

Caso em questão: eu estava trabalhando no meu computador outro dia e apareceu um lembrete: "CASAMENTO". de quem Casamento? Onde estava? Que horas? Foi quando decidi que precisava de um sistema de calendário / lista de tarefas com um pouco de inteligência. Algo que poderia ser prejudicado quando eu deixasse de digitar detalhes, algo que me ajudaria a definir prioridades e depois me pressionaria para fazer as coisas. "CASAMENTO" não foi suficiente. O que eu precisava era "casamento Smith-Jones, 554 Main Street, 11h, 303-555-1212".

Life Balance

Para Mac, Windows ou iPhone, disponível em llamagraphics.com; a partir de $ 4.99

Infelizmente, alguns adultos com TDAH, inclusive eu, precisam de ainda mais ajuda na organização e estrutura e tendem a ser visuais na maneira como nos organizamos.

Se isso o descreve, o Life Balance pode valer uma olhada. Permite criar listas de tarefas que são preenchidos com caixas de seleção, destaques, guias e escalas de classificação que ajudam a ver o que você precisa fazer, quando precisa fazê-lo e se está sendo feito. Existe até um gráfico de pizza continuamente atualizado que permite saber se suas prioridades estão fora de controle.

Ele compara o que você pensar você deveria estar fazendo o que está fazendo na realidade fazendo. Por exemplo, se você se preocupa em passar muito tempo no trabalho e não tempo suficiente com as crianças, você saberá se está certo e, se necessário, até ajuda a reequilibrar sua vida.

Cada vez que você insere uma tarefa no Life Balance, pergunta-lhe quão difícil é a tarefa, se é uma tarefa única ou recorrente e como é importante, considerando seus objetivos gerais. Agindo como uma espécie de treinador eletrônico de TDAH, ele classifica e recorre à sua lista de tarefas para mantê-lo honesto.

Digamos que você não tenha problemas com tarefas pequenas e fáceis de realizar, mas adie as tarefas grandes, ruins e feias. Usando cores vibrantes, o Life Balance destaca uma tarefa e começa a marchar para o topo da lista, alterando o destaque de verde para amarelo para vermelho à medida que se torna vencida.

MindManager

Para Windows e Mac, disponível em mindjet.com

Ao dar os retoques finais nesta coluna, tropecei MindManager. Esse software não parece nem age como um software tradicional de calendário ou como uma lista de tarefas, mas funciona lindamente. Pelo menos faz para mim. Eu sou o tipo de pessoa que nunca se sente realmente no controle das coisas, a menos que elas se espalhem diante de mim, enquanto luto para lembrar nomes e datas. (Posso imaginar idéias, conceitos e lugares com facilidade.)

Em vez de listas ou contornos baseados em texto, o MindManager organiza suas tarefas usando mapas visuais altamente intuitivos. No centro de cada mapa, há uma caixa listando seu tema geral - neste caso, "impostos". Cada vez que você pressiona "enter", cria uma nova caixa na extremidade de um braço que irradia para fora do centro. Clicar em "inserir" permite adicionar mais detalhes à nova caixa, como listar os formulários que você precisa preencher. Você pode adicionar e visualizar os detalhes que desejar, como cores ou ícones, além de cores, ícones, pastas, arquivos, imagens ou qualquer outra coisa que desejar a um tópico ou subtópico.

Depois que tudo estiver disposto em forma de mapa, você poderá ver facilmente (e lembrar) todas as etapas que poderiam ter sido perdidas ou esquecidas. Além disso, a visualização do mapa facilita o brainstorming de novas idéias relacionadas a impostos. Não sou muito artista, mas em apenas alguns minutos fiz um mapa colorido da minha lista de tarefas diárias. As tarefas estavam saltando visualmente da página.

Quanto mais você usa o MindManager, mais coisas legais você começa a fazer com ele. Você pode inserir imagens para representar tarefas (como a foto de um amigo que você deseja chamar) ou sinalizar tarefas com notas detalhadas, ícones, carinhas felizes ou setas direcionais. Você pode vincular tarefas a emails, números de telefone ou sites. E tudo é pesquisável por palavra-chave, para que você nunca perca o controle de uma tarefa. Por fim, o software fornece um cronômetro de contagem regressiva na tela para ajudá-lo a seguir um cronograma e lembrá-lo de continuar movendo de um item para o outro.

Life Balance e MindManager: duas abordagens muito diferentes para ajudar você a se organizar e a controlar suas tarefas. Faça um compromisso com qualquer uma dessas opções e é quase certo que você desfrutará de maior eficiência e menos trauma. Por fim, é um alívio me sentir organizado e atualizado em minhas tarefas.

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Organização e ferramentas para o TDAH: livros úteis

CrazyBusy, por Edward M. Hallowell, M.D.

Mentes Dispersaspor Lenard Adler, M.D.

Conquistando a desorganização crônica, por Judith Kolberg

Atualizado em 4 de novembro de 2019