Dicas simples para organização de escritórios amigáveis ​​ao TDAH

Minha filha de 16 anos me disse que era melhor usar minhas dicas de organização do escritório se quisesse ajudar pessoas com TDAH estejam melhor organizadas. Os adolescentes podem ir direto ao ponto! Seu comentário me fez pensar sobre como a estrutura e os sistemas amigáveis ​​ao TDAH que eu uso no meu ramo de treinamento podem ser úteis para qualquer adulto com TDAH. Quer tenhamos ou não TDAH, parece haver áreas específicas que precisam constantemente de atenção organizacional, para que não se transformem em caos incontrolável.

Experimente estas dicas de organizações amigas do TDAH em seu escritório

Três estratégias para o TDAH que achei úteis são: dedicar tempo ao planejamento, ter um sistema de gerenciamento de papel e, em terceiro lugar, escrever as coisas.

Planeje seu tempo

Reservar tempo para organizar é importante para pessoas com TDAH. Separei 30 minutos no início do dia para revisar minha agenda e analisar quais são minhas prioridades para o dia. Eu respondo e-mails ou ouço mensagens de voz e basicamente me familiarizo com o plano para o dia.

Uma técnica que achei extremamente útil é realmente imprimir uma cópia da minha semana do Outlook em um pedaço de papel colorido que se torna minha cópia "flexível". Usando essa estratégia amigável para o TDAH, posso fazer alterações na cópia flexível, colocar post-its temporários nela, cruzar tarefas concluídas, adicionar novas ou alternar tarefas à medida que surgem durante a semana. O papel colorido brilhante facilita a localização entre outros documentos no meu espaço de trabalho.

Quando eu era enfermeira, usamos um sistema semelhante para planejar nosso turno e registrar detalhes importantes; chamamos a cópia flexível de nossa programação de cérebro. Continuo achando essa ferramenta extremamente útil e frequentemente a recomendo como estratégia organizacional para adultos com TDAH.

Gerenciar todo esse documento

Para gerenciar o trabalho em papel, tenho uma pequena gaveta de arquivos perto da minha mesa. Na maioria das vezes, essa "gaveta" está aberta para que eu possa ver facilmente seu conteúdo. Ter acesso rápido a documentos usados ​​com freqüência e arquivos rotulados para armazenar informações de projetos em andamento é extremamente útil para me manter organizado.

Esses arquivos são organizados de maneira amigável ao TDAH e como isso faz sentido para mim. Os arquivos que eu mais uso são voltados para a frente, aqueles que eu menos acesso na parte de trás. Ter esse sistema simples de arquivamento ajuda a evitar que os papéis se acumulem na minha mesa e me permite manter um senso de ordem até que eu possa voltar e classificá-los posteriormente.

Escreva as coisas

Por fim, mesmo que eu me considere uma pessoa muito organizada, com a maior parte da minha memória ainda intacta, Descobri que me beneficio de ter uma maneira de anotar e acompanhar os detalhes do cliente entre sessões. Como um treinador de TDAH que está ocupado conhecendo e trabalhando com pessoas incríveis com TDAH, me sinto mal quando não consigo me lembrar dos detalhes de um cliente em particular. Para movimentar minha memória, mantenho uma pasta para cada cliente, na qual tenho um formulário simples que pode ser facilmente preenchido para registrar detalhes essenciais. Antes da próxima sessão, posso revisar rapidamente nossa sessão anterior.

Uma das idéias mais importantes que tive como treinador de TDAH sobre a organização é que deve ser um processo contínuo... e que deve ser compatível com o TDAH. Eu acredito que a ordem natural do nosso mundo é o caos e mesmo que eu esteja cosmicamente lutando uma guerra perdida, estou determinado a vencer algumas batalhas !!!

Quais são alguns dos seus sistemas organizacionais mais úteis para o TDAH?