Sempre atrasado? As dicas do organizador profissional para chegar a tempo

Cronicamente atrasado? Você não está sozinho. Vou contar um pequeno segredo: muitos adultos com transtorno do déficit de atenção e hiperatividade (ADD / ADHD) odeiam chegar cedo quase tanto quanto odeiam aparecer tarde. Esperar no consultório médico por mais 15 minutos antes que uma consulta possa ser torturante. Então como você chegar a tempo enquanto minimiza o seu tempo de espera? Siga estes sete simples estratégias de gerenciamento de tempo e nunca se atrase ou muito cedo novamente.

1. Faça um jogo de aparecer a tempo. A maioria de nós com ADD / ADHD abraçará com entusiasmo até a tarefa mais comum, se pudermos descobrir como torná-la interessante. Chegar do ponto A ao B não é tão empolgante, mas pode ser se você criar um jogo com isso. O objetivo do jogo é chegar ao seu destino o mais próximo possível do seu horário de chegada. O mais tardar, o mais cedo. pode você faça?

2. Determine a sua hora de chegada prevista. Sua hora de chegada prevista é a hora em que você faria, idealmente, gostaria de atravessar as portas do seu destino. Para determinar o horário de chegada desejado, descubra o horário de chegada mais próximo e o horário mais recente sem chegar atrasado ou estressado. Por exemplo, se você tem um compromisso com o cabelo agendado para as 14h, seu horário de chegada pode ser das 13h58. às 14:00 Se você precisar chegar a um reunião de negócios que começa às 14h e você precisa estar sentado em uma cadeira e preparado para conversar, seu horário de chegada pode estar entre 13h40 para 13:50

3. Descobrir quanto tempo realmente leva para chegar lá. Muitos adultos com ADD / ADHD têm problemas para estimar com precisão quanto tempo levará algo. Quando se trata de dirigir, é comum subestimar o tempo de viagem, mas também não é incomum superestimar o tempo. Mesmo se você já fez a viagem antes, conecte o endereço do seu destino a um GPS ou a um mecanismo de busca de mapas on-line na noite anterior ao seu compromisso. Isso lhe dará um tempo de viagem mais preciso para trabalhar. Neste jogo, a precisão é essencial para atingir seu objetivo.

4. Determine o seu horário de partida. Seu horário de partida é o horário em que você sai de sua casa. Para determinar o seu horário de partida, comece adicionando 15 minutos ao seu tempo estimado de viagem. Esse tempo inclui cinco minutos para fazer a transição da casa para o carro (por exemplo, apertar o cinto, programar o GPS), cinco minutos para fazer a transição do carro para o seu destino (por exemplo, estacionamento, entrada) e cinco minutos para o inesperado (por exemplo, passagem de trem, motoristas de domingo ou tráfego) acidente). Isso fornece seu tempo total de viagem. Em seguida, subtraia seu tempo total de viagem da sua hora de chegada desejada. Isso lhe dá sua hora de partida. Por exemplo, se você deseja chegar ao salão de cabeleireiro ou barbearia às 14h. e leva 30 minutos para dirigir até lá, você precisará sair de casa às 13:15 Defina um alarme de lembrete para disparar antes da hora de partida e diga: "Sair agora!" Nota: Adicione mais tempo de transição se você tiver filhos pequenos, se houver uma caminhada muito longa do estacionamento até o seu destino ou se precisar viajar na hora do rush (veja abaixo).

5. Evite a hora do rush. Evite agendar um compromisso que exija que você viaje durante períodos de tráfego intenso. Se você não adicionar tempo de amortecimento suficiente para se ajustar ao tráfego, você se atrasará. Se você adicionar muito tempo e o tráfego estiver fluindo sem problemas, você chegará cedo demais.

6. Seja sempre o primeiro. Sempre que possível, agende seus compromissos para que você seja o primeiro da lista a ser visto. Dessa forma, você não ficará esperando se o seu provedor de serviços estiver atrasado. A melhor hora para agendar uma consulta? Primeiro de manhã ou primeiro à tarde. Tudo no meio é imprevisível demais.

7. Seja flexível. Se você não chegar dentro do tempo previsto na primeira tentativa, não se desespere. Provavelmente, você só precisa ajustar um pouco sua estratégia. Talvez você só precise ajustar seu horário de partida em um ou dois minutos. Talvez você precise preparar uma sacola para viagem na noite anterior e colocá-la na porta para poder sair a tempo. Não tenha medo de criar estratégias e jogar o jogo de acordo com suas próprias regras.

Tiffany deSilva, MSW, CPO-CD, é treinadora de TDAH, organizadora profissional e proprietária de Order and Balance, LLC.

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Atualizado em 30 de novembro de 2016