Caro treinador organizador: Devo apenas limpar todo este artigo?

Q: "Não há problema em jogar fora várias caixas de papéis que eu pretendo examinar, mas que nunca foram tocadas por um ano?" - Harmonia

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Oi Harmonia:

Eu tenho que aplaudi-lo por querer lidar com suas pilhas de papel e se organizar. Isso nunca é fácil! Dito isto, minha resposta é... talvez. E aqui está o porquê.

Não tenho certeza do que há nessas pilhas. Portanto, aconselhá-lo a jogá-las fora seria imprudente. Em vez disso, vou oferecer algumas dicas para organizar a bagunça de papel agora e ficar por dentro dela durante o ano todo.

O primeiro passo para qualquer projeto organizador é fazer inventário. Então junte essas caixas e CLASSIFIQUE! As categorias naturais aparecerão à medida que você avança no processo, facilitando a tomada de decisões. Certifique-se de ter uma lixeira e uma trituradora à mão.

[Eliminando a desordem de papel: O que guardar, o que atirar]

E algumas dicas para lembrar:

Em caso de dúvida, jogue fora. Estou com um pouco de coração frio quando se trata disso. Mas antes que QUALQUER papel entre em minha casa, ele é classificado sobre a lixeira ou o triturador. A maioria dos papéis não é pessoal, portanto não os trate como tal. Faça cortes duros e livre-se do que não precisa antes que ocupe espaço em sua casa.

Fique sem papel o máximo que puder. Pague suas contas on-line, digitalize recibos e inscreva-se em um programa de aplicativo móvel que armazenará todos os seus registros médicos. Crie pastas no seu computador da mesma maneira que faria com seu gabinete de arquivos. Qualquer maneira de pensar em reduzir a entrada de papel reduzirá o estresse e sobrecarregará.

Um dentro, um fora. Esta regra se aplica a TUDO que possuímos (sim, até papel). Uma vez que designamos casas para todas as nossas coisas, a manutenção de nossos sistemas de organização segue naturalmente.

[P: Como posso impedir que a vida se acumule ao meu redor?]

Depois de analisar essas pilhas, encontre UM lugar em sua casa para acessar seus documentos ativos. Tendo dificuldade em tomar essa decisão? Pense da seguinte maneira: os talheres mora na cozinha, com roupas no seu quarto. Então, onde é o lugar mais natural e fácil de obter para seus documentos?

Agora, a chave para permanecer no topo da bagunça de papel é criar sistemas fáceis e eficientes que funcionem para você. Como você sabe o que funciona? Comece fazendo as seguintes perguntas.

• Eu sou um arquivador ou empilhador?
• Preciso ver as coisas para lembrar que elas existem?
• Eu gosto de coisas codificadas por cores?
• Onde tenho amplo espaço para armazenar arquivos e papéis?
• Outros precisam acessar esses documentos?

Ao fazer essas perguntas, os sistemas de papel se formarão naturalmente. Por exemplo, se você costuma empilhar em vez de arquivo, escolha abrir cestas ou caixas de entrada como parte do sistema em vez de pastas ocultas dentro de um gabinete de arquivo. O melhor método para organizar a desordem de papel é aquele que você pode configurar, manter e acessar confortavelmente.

Você tem alguma pergunta para o Dear Teen Parenting Coach do ADDitude? Envie sua pergunta ou desafio aqui.

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As opiniões e sugestões apresentadas acima destinam-se apenas ao seu conhecimento geral e não substituem aconselhamento médico profissional ou tratamento para condições médicas específicas. Você não deve usar essas informações para diagnosticar ou tratar um problema ou doença de saúde sem consultar um profissional de saúde qualificado. Consulte o seu médico com qualquer dúvida ou preocupação que possa ter em relação à sua condição ou à do seu filho.

Atualizado 22 de novembro de 2019