P: Como posso evitar ficar em dia com a papelada todo fim de semana?
Q: "Trabalho como assistente de médicos em um ambulatório. Freqüentemente, meus dias estão correndo de fogo em fogo apagando as chamas, enquanto simultaneamente respondo a pedidos de recargas de medicamentos, para chamadas de pacientes e para testar resultados, além de tentar se encaixar a tempo de comer e fazer o banheiro pára. Essa é a natureza do trabalho em medicina. Os incêndios são apagados regularmente, mas isso me deixa com muita documentação para acompanhar todas as noites (ou, mais provavelmente, todo fim de semana). Em uma carreira repleta de multitarefas, você pode oferecer sugestões sobre como gerenciar melhor o tempo com pacientes, papelada e comunicações? ”- INDYPA-C
Caro INDYPA-C:
Esta é uma pergunta difícil, pois seu tempo não é realmente seu.
Como eu não sei as especificidades de como sua clínica ambulatorial opera (você está "de folga" e não está respondendo a emergências para que você possa concluir a papelada?), quero lhe oferecer algumas dicas gerais para gerenciar seu tempo da melhor maneira possível. pode.
- Priorize seu dia de trabalho. Quando o tempo está curto, queremos garantir que nossos dias tenham um propósito. Escreva as tarefas específicas que você precisa concluir todos os dias na noite anterior. Mantenha-o gerenciável e obtenível. Verifique quando chegar ao trabalho e publique onde você pode vê-lo ao longo do dia. Verifique com frequência para ajudá-lo a permanecer no caminho certo. Ter um lembrete visual do que você deseja realizar a cada dia pode ajudá-lo a permanecer responsável.
- Deixe a tecnologia ser sua amiga. Existem procedimentos, formulários, sistemas etc. que você faz diariamente que podem ser simplificados? Quanto menos tempo você gasta em papelada administrativa e telefonemas, mais tempo terá para o atendimento ao paciente.
- Recrute outros. Existe alguma ajuda extra disponível? Você tem estagiários ou voluntários que podem ajudá-lo a aliviar a carga? Se assim for, chame as tropas!
Boa sorte!
[Folheto gratuito: Como gerenciar seu tempo no trabalho]
O guru da organização Leslie Josel, de Ordem fora do caos, responde a perguntas de ADDitude leitores sobre tudo, desde a bagunça de papel aos quartos das zonas de desastre e desde o domínio das listas de tarefas até chegar sempre na hora certa.
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Atualizado em 12 de fevereiro de 2019
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