Exemplo de carta de entendimento Descrição
Nossos filhos geralmente exigem estratégias de ensino inovadoras e muita energia por parte dos professores. Com muita freqüência, os professores recebem atenção apenas quando as coisas estão dando errado. É imperativo que os pais reconheçam a importância da comunicação positiva quando as coisas estão indo muito bem para seus filhos. Os professores precisam desses tapinhas nas costas tanto quanto uma criança. Os professores ficam absolutamente emocionados ao receber uma atraente nota manuscrita de genuíno agradecimento e reconhecimento.
Nosso filho teve uma professora que recebeu uma nota tão sincera e ela lhe disse que, em 23 anos de ensino, ela não havia recebido tal nota. Ela estava indo para colocar em sua "caixa de tesouros especiais". Também garantimos que esses professores fossem reconhecidos por escrito na frente de colegas e administradores. É maravilhoso ver esses esforços reconhecidos pelos pais e colegas de um profissional.
Em outros casos, cartas de entendimento são excelentes ferramentas para documentar conversas e esclarecer posições. Quando as pessoas se comunicam, às vezes há mal-entendidos sobre o que aconteceu e as expectativas futuras. Os administradores da escola, o pessoal de educação especial, os professores e os pais podem entender mal exatamente o que lhes é pedido ou quais são as expectativas.
Uma carta de entendimento é uma ferramenta de esclarecimento muito útil e se torna especialmente importante quando a comunicação verbal parece não estar funcionando.
O que esta carta realiza:
Permite que verdadeiros mal-entendidos sejam resolvidos rapidamente.
Mantém um cronograma razoável ou, se necessário, um prazo para resolver mal-entendidos.
Permite esclarecer os problemas como você os vê.
Convida a esclarecer questões do ponto de vista da outra pessoa.
Pode manter os problemas focados, não generalizados.
Mostra que você está mantendo as linhas de comunicação abertas para todos os participantes.
Dá a você um excelente registro de documentação para seu arquivo.
Solicita a responsabilização de conversas verbais pessoalmente ou por telefone.
Estabelece os problemas como você os vê e registra a data de sua preocupação.
Fornece um excelente registro que estabelece as bases para reclamações mais formais, caso você precise ir ao Departamento de Educação do Estado, ao Escritório de Direitos Civis ou ao Departamento de Educação dos EUA.
Demonstra que você tentou resolver problemas no nível local e com quem falou.
As cartas devem ser sempre educadas e o mais breve possível. Numere individualmente suas preocupações específicas e repita as conversas importantes que você teve com outra parte ou os comentários que você ouviu outra parte. Isso fornece à outra parte a oportunidade de corrigir seu entendimento.
O quão amigável a carta deve ser depende das circunstâncias. Se esta for uma situação nova, eu seria muito educado e convidativo ao discutir questões. Se for um problema de longa data, talvez você precise ser mais firme.
Eu incluiria uma data na qual você solicita uma resposta. (Seu filho não tem mais meses ou anos a perder.) Esse tipo de carta pede respostas, com uma linha do tempo incorporada. Não deve incluir palavras iradas que machucam o ego das pessoas. Uma pessoa irada é uma pessoa fora de controle. Essa abordagem é contraproducente a longo prazo. Se você sentir muita raiva, recomendo um rascunho da carta, deixe descansar 48 horas, rasgue-o e comece do zero.
Lembre-se, o objetivo da sua carta é realizar o que é melhor para o seu filho. Com essa abordagem, qualquer um pode entrar e fazer o que for necessário, sem sentir que está em uma situação de vitória / perda. Queremos que todos sejam vencedores, especialmente seu filho.
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