Como usar um planejador de dia
Organização e gerenciamento do tempo são dois problemas comuns enfrentados por pessoas com TDAH. Um planejador diário pode ajudar a gerenciar melhor esses problemas de TDAH.
Para pessoas com TDAH: usando um planejador diário como planejador de vida
Esteve lá? Fiz isso? Perdeu uma dúzia? Usando um planejador diário, uma das habilidades de enfrentamento mais essenciais que uma mulher com DDA pode desenvolver, mas é uma que você precisa praticar e desenvolver. Na verdade, usar um planejador diário não é uma habilidade única, mas envolve um conjunto de habilidades que podem ser trabalhadas, uma por uma.
-
Aprenda a tê-lo com você em todos os momentos.
Quando ajudo alguém a desenvolver o hábito de usar um relógio diurno, muitas vezes, no começo, ouço: "Estou usando, mas não o trouxe para a sessão". Ou "Está no carro. "A única maneira de o seu planejador do dia se tornar seus" lobos frontais externos "- seu planejador e gerente de vida - é se você tiver seus lobos frontais externos com você vezes! Você não deixaria intencionalmente seu cérebro no carro ou em casa, deixaria?
-
Escreva TUDO na sua agenda.
Se você precisa ter um calendário social ou familiar na cozinha ou um calendário de três meses em seu escritório, desenvolva o hábito inabalável de que os itens sejam gravados primeiro em sua agenda e depois transferidos para outros calendários. Dessa forma, você pode ter certeza de que há um local ao qual pode se referir rapidamente para compromissos, próximas datas de viagem, números de telefone, números de confirmação de pedidos por telefone, etc., etc.
Aprenda a diferença entre uma lista de tarefas e um plano de ação diário. Uma lista "a fazer" é uma lista longa de itens de ação.
Estes podem ser de negócios, familiares ou pessoais. Você pode manter listas em categorias:
- Negócios a fazer
- Tarefas domésticas de manutenção
- Tarefas familiares
- Objetivos a longo prazo
- Objetivos pessoais - condicionamento físico, saúde, tempo de inatividade, tempo de leitura etc.
- Tarefas sociais
UMA "façam" list é uma lista de ações ou tarefas das quais você desenha para criar seu plano de ação diário. Seu plano de ação diário é a sua lista de "tarefas pendentes hoje", com horários atribuídos durante o qual você planeja realizá-las.
Aprenda a se tornar um avaliador de tempo melhor.
Pegar itens da sua lista de tarefas e colocá-los em seu plano de ação diário, com horários determinados, obriga a começar a pensar em quanto tempo as coisas demoram. Uma coisa que você aprenderá muito rapidamente é subestimar quanto tempo as coisas demoram. Por exemplo, você pode ter uma série de tarefas parecidas com esta:
- Mercearia - pegue itens da lista e pegue algo para o jantar.
- Deixe cair a seco.
- Banco - faça depósito.
- Carro - encher o tanque
- Dentista - 15:30
- Retornar vídeo
Quando você está colocando a lista de "tarefas pendentes" em seu plano de ação diário, quanto tempo você deve alocar?
O que você esqueceu? Se você é pai ou mãe, pode ser necessário adicionar uma carona, ou recados como "pegar papelão para relatório de livro" a uma programação já cheia.
No primeiro mês ou seis semanas em que você trabalha com sua agenda, escreva quanto tempo você estimar sua lista de tarefas e compromissos. Então, quando você chegar em casa, anote quanto tempo eles realmente levaram. Dessa forma, você aprende a ser mais responsável pelo seu tempo, como o estimou e como gastou.
-
Aprenda a planejar contingências.
A segunda coisa que você precisa aprender é planejar contingências. "Tarefas pendentes" se tornam "Tarefas não cumpridas" quando deixamos de levar em consideração as coisas não planejadas. O tráfego acontece. Chamadas telefônicas acontecem. Emergências acontecem. As prioridades mudam. O supermercado levará 10 minutos ou 30? E se houver uma fila no caixa, no banco? E se o dentista estiver atrasado? Em que ordem eles devem ser feitos em prol da eficiência? Por uma questão de chegar a tempo no dentista?
Muitas pessoas com DDA costumam mascarar suas más habilidades de planejamento por trás do inesperado. De fato, para alguns, o inesperado é um grande alívio. "Não é minha culpa que eu esteja atrasado agora, porque há um acidente de trânsito pela frente." (Mesmo que eu estivesse atrasado de qualquer maneira.)
-
Aprendendo a resistir a impulsos e distrações.
Outro grande inimigo para a conclusão bem-sucedida de nosso plano de ação diário são os impulsos e as distrações. O telefone toca quando saímos pela porta e atendemos, mesmo sabendo que o chamador pode deixar uma mensagem. Vimos uma loja de artesanato enquanto corremos do dentista para o supermercado. "Se eu entrar na loja de artesanato agora, posso receber as decorações de férias que pretendo comprar e não precisarei fazer uma viagem extra de volta." Encontramos um amigo no supermercado e um amigo a saudação se transforma em uma conversa de 15 minutos, pois esquecemos que ainda precisamos pegar a lavagem a seco e preparar o jantar às 18h, porque há uma reunião em que planejamos participar. tarde.
Ter um plano de ação diário em mente, com horários fixos, pode nos ajudar a lembrar que o tempo não é elástico e que o O bate-papo de 15 minutos com o amigo está sendo negociado nos primeiros 15 minutos da reunião que planejamos participar após jantar. Ou então, o jantar saudável que planejamos será trocado por fast food, pois mais tarde perceberemos que não há tempo para cozinhar e fazer a reunião também.
Mudanças nos planos estão OK! O planejador diário é o lóbulo da frente externo. Você tem o direito de alterar planos e prioridades. O planejador diário e o plano de ação diário apenas ajudam você a ver com mais clareza o que você está trocando pelo quê. Então você pode se perguntar: "Essa conversa é mais importante para mim do que comer um jantar saudável?" "Mais importante do que conseguir para a minha reunião uma vez? "A resposta pode ser" sim ". Pode ser uma pessoa importante para você que você não vê há muito tempo Tempo. Você pode ter uma questão importante para discutir com essa pessoa. Seu plano de ação diário não "proíbe" mudanças de plano - mas a palavra operativa é "plano" em vez de "O-meu-Deus! Eu perdi a noção do tempo. "
-
Você está planejando demais?
Um cliente meu disse recentemente: "Eu odeio escrever coisas da minha lista de tarefas do dia porque me sinto um fracasso quando não as faço". Ela pode estar planejando demais. Ela está anotando tudo o que "deveria" fazer em sua lista diária, sem considerar se ela tem tempo para concluir essas tarefas hoje.
-
O seu plano de ação diário é um mestre de tarefas rígido?
Outra tendência que muitas pessoas têm é transformar seu plano de ação diário em um plano irreal e temido de passar todos os dias fazendo coisas que não são gratificantes ou agradáveis. É como se um terrível "monstro" viva em nossas cabeças e nos obriga a escrever uma lista de coisas que não podemos suportar a ideia de fazer. Então, nos vencemos quando não cumprimos.
Verifique se sua lista de ações diárias está alinhada com seus verdadeiros objetivos e valores. Todos nós temos coisas na vida que não gostamos, mas que são importantes. A vida se torna caótica e as crises ocorrem quando não "gerenciamos" nossas vidas - retirando o lixo, lavando nossas roupas, realizando exames médicos regulares, pagando nossas contas etc.
Mas é hora de uma grande reavaliação de sua vida, se você encontrar a maioria das horas da maioria dos dias cheias de temidos "deveres".
Pergunte-se
- Isso realmente precisa fazer parte da minha vida, ou estou apenas em conformidade com o que acho que são as expectativas de outras pessoas?
- Se eu não gosto tanto dessa tarefa, posso encontrar alguém para fazer isso por mim? Valeria a pena trabalhar um pouco mais para ganhar dinheiro extra para contratar essa tarefa?
- Existe uma maneira de resolver problemas criativamente e tornar essa tarefa menos demorada ou mais interessante?
Se você usa um planejador diário, ele funciona para você, você não trabalha para ele! Lembre-se de que seu planejador diário deve ser uma ferramenta para planejar uma vida o mais gratificante e significativa possível. Criar planos de ação, aprender a estimar tempo, atribuir tempo a tarefas pode parecer rígido e limitador, mas lembre-se - você está no comando.
Uma vez por semana, dê uma olhada. Existem tarefas que você pode combinar e otimizar? Eliminar? Você colocou as tarefas "positivas" em seu plano de ação diário? Converse com um amigo, dê um passeio, pratique piano, leia um livro?
Fonte:
Este artigo foi retirado, com permissão, do site da Web para o Centro Nacional para Questões de Gênero e AD / HD (NCGI), a única organização de advocacia para mulheres e meninas com AD / HD. Para ver mais artigos sobre mulheres e meninas com AD / HD ou para se tornar um membro de apoio do NCGI, acesse aqui: http://www.ncgiadd.org/
Próximo: Fazendo escolhas de carreira compatíveis com ADD
~ artigos da biblioteca ADHD
~ todos os artigos add / adhd
