Como obter uma cópia dos registros do seu filho
Se você deseja manter registros completos, é fundamental que você tenha cópias de todos os registros de seu filho. Isso inclui anotações informais entre os professores, bem como registros formais. O único registro que você não pode acessar necessariamente é, digamos, uma nota que um professor escreveu para si mesma e nunca mostrou a mais ninguém.
A maioria dos distritos é muito cooperativa com os pais, permitindo-lhes revisar os arquivos de seus filhos. Você também tem direito a uma cópia dos arquivos. Alguns distritos amigos dos pais farão isso de graça, enquanto outros podem cobrar uma taxa. Eles podem fazer isso desde que a cobrança seja nominal e o custo não seja um ônus financeiro para a família.
Se, por algum motivo, seu distrito tiver um problema real ao examinar os arquivos, você pode pegar a carta de amostra abaixo e individualizá-la de acordo com as suas circunstâncias. Esteja ciente de que um distrito pode ter vários arquivos em seu filho, não apenas o arquivo de educação especial.
Pode haver correspondência interna informal, cartas, o arquivo cumulativo mantido na escola de cada criança e um arquivo muito importante que geralmente não é apresentado, a menos que você arranque os dentes, e isso é qualquer Arquivo". Este é um arquivo muito importante, pois pode conter informações muito unilaterais e incidências das quais os pais nunca foram informados. Você precisa desse arquivo se quiser gravar salvaguardas em um plano 504 ou IEP para seu filho com TDAH.
Carta de exemplo
Caro (Superintendente, Espec. Diretor, etc.)
Acho que posso ter uma lacuna nos meus registros educacionais para meu filho Johnny Read, um aluno da 8ª série da Alberson Junior High. Entendo que é meu direito, sob a FERPA, examinar todo e qualquer registro que seja pessoalmente identificável em relação ao meu filho. Isso inclui registros médicos, registros especiais, correspondência formal ou informal, avaliações, anotações de professores, etc. Entendo que não acessarei uma anotação se apenas o professor que a escreveu a viu.
Peço respeitosamente que esses registros sejam reunidos em um só lugar para minha revisão. Eu também gostaria que o distrito fornecesse uma cópia. Dessa maneira, todos podemos acessar as mesmas informações e formar uma equipe mais significativa quando nos reunimos para discutir a educação de Johnnie.
Peço também que alguém presente na revisão ateste que os registros presentes realmente representam todos os registros mantidos em relação a Johnny. Isso não deve ser um problema, pois entendo que o distrito pode ter alguém presente enquanto eu reviso os documentos.
Agradeço sua cooperação e esperamos receber notícias suas para que possamos definir um horário e um local que sejam convenientes para nós dois revisar esses registros.
Sra. XXX estará me acompanhando para me ajudar a registrar os registros individuais à medida que os revisamos.
Atenciosamente,
Seu nome
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