Organizando uma pequena empresa

“Meu marido com TDAH tem uma pequena empresa de publicidade ao ar livre. Comecei a trabalhar com ele e estou tentando ajudá-lo a organizar os negócios para que ele possa acompanhar seus clientes. Ele tem o hábito de se distrair enquanto está ao telefone e, muitas vezes, é desviado enquanto trabalha, que leva o dobro do tempo para concluir o trabalho. Claro, isso deixa os clientes irritados. Você tem alguma sugestão de como eu posso ajudá-lo a organizar seus negócios de maneira consistente de uma maneira que possa ser analisada "rapidamente" para que ele saiba o que está acontecendo o tempo todo? " - CMA TEXAS

As indicações visuais são tão importantes para crianças e adultos com DDA. Sugiro que ele use um quadro branco grande para acompanhar seus clientes e trabalhos atuais. Crie um modelo no quadro que informe exatamente o que ele precisa saber rapidamente. Por exemplo, ele pode ter o nome do cliente, o nome do trabalho, as informações de contato do cliente, o status da proposta, estimativa, pedido, pendente, em produção etc. quando ele deveria ligar de volta, a data estimada para o término e um local para comentários ou notas.

Ele pode até usar uma caneta de cor diferente para os diferentes estágios do trabalho - propostas ou estimativas são escritos em tinta vermelha, os trabalhos reais são escritos em tinta verde e os clientes para retorno de chamada são escritos em laranja. O uso de cores o ajudaria a identificar rapidamente para um cliente por telefone o status do trabalho desse cliente em particular, sem precisar vasculhar um arquivo ou pilha de papéis. Os quadros brancos ou planejadores são fornecidos em vários tamanhos e estilos - muitos chegam com linhas de grade e informações pré-impressas sobre eles. Ele pode querer ver se já existe um que tenha as informações necessárias, para que ele não precise criá-las.

Catálogo TimeWise tem uma extensa variedade de pranchas para escolher, elas ainda projetam uma para ele. Entre em contato com o catálogo do TimeWise pelo telefone 1.800.523.8060 ou por e-mail em.

Também pode ser uma boa idéia para ele reservar determinados horários do dia ou determinados dias da semana para se concentrar em aspectos específicos de seus negócios. Ele pode designar as manhãs como o melhor momento para gastar no telefone, fazendo ou retornando chamadas, e as tardes como o melhor momento para fazer os sinais ou fazer trabalhos administrativos ou de papel. Isso pode ser um pouco complicado de gerenciar, no entanto, é uma excelente técnica de gerenciamento de tempo que ajudará a mantê-lo focado no que ele deveria estar trabalhando. Se apropriado, você pode até fazer algumas chamadas de acompanhamento para ele, o que o deixaria livre para fazer outras coisas.

Atualizado em 1 de janeiro de 2003