“P: Como posso priorizar meus despejos cerebrais em listas de tarefas pendentes?”
Q: “Estou sobrecarregado com minhas tarefas. Eu simplesmente despejo tudo o que preciso fazer em uma página e não há rima ou razão para listar o que preciso fazer. É frustrante e opressor. Existe uma maneira ‘certa’ de fazer um despejo cerebral? ” - FrustratedLister
Olá FrustratedLister:
Todos os dias, meus alunos e clientes de coaching de pais insistem que não PRECISAM escrever nada. Eles não estão corretos. Ao colocar suas tarefas por escrito, você já está no caminho certo. Colocar as tarefas na cabeça e colocá-las no papel ajuda a visualizá-las, o que torna os pedidos, priorizando, e planejar muito mais fácil.
Não existe uma maneira certa ou errada de fazer um despejo cerebral. Como acontece com todas as coisas baseadas no cérebro, seu sistema deve simplesmente trabalhar para você, para que você o use. Escrevo tudo o que preciso fazer em fichas individuais, mas outros preferem anotar itens em um caderno. Nenhum sistema está certo ou errado.
[Leia: Conclua sua lista de tarefas hoje]
Aqui estão algumas idéias para ajudar a fazer seu despejo de cérebro trabalhar para você.
- Certifique-se de que as tarefas em seu "despejo de cérebro" sejam realmente tarefas. O que quero dizer com isso? Eu já vi "renovar a cozinha" imprensada entre "lavar o carro" e "ligar para a seguradora". Tarefas divididas para “Renovar a cozinha” pode incluir “ligar para o empreiteiro”, “pesquisar geladeiras”, “visitar a Home Depot para escolher as cores das tintas”, etc. Dividir as tarefas em partes gerenciáveis as torna muito mais fáceis de serem concluídas.
- Depois de fazer sua lista de tarefas, é hora de torná-los acionáveis. A chave aqui é criar algum movimento. É um truque simples que eu uso para fazer aquelas tarefas mundanas literalmente pularem da página. Por exemplo, em vez de escrever "passagem aérea", tente "reservar passagem aérea". Em vez de "consulta médica", escreva "Agendar consulta médica".
- Agrupar curtir com curtir. Queremos evitar uma sobrecarga lista de afazeres e economize seu tempo combinando suas tarefas. Ao criar seu despejo, agrupe todas as suas tarefas, chamadas, e-mails, etc. Meus clientes de coaching dizem que esse truque realmente ajuda com gerenciamento de tempoe os ajuda a se manterem motivados para concluir suas tarefas.
- Qual é a sua prioridade hoje? Adoro essa pergunta, pois é muito mais eficaz do que "O que preciso fazer hoje?" em termos de solicitando a tomada de decisões, sequenciando e determinando o que é essencial para você começar imediatamente. Não é suficiente saber o que está no menu. Você precisa saber qual prato vai pedir primeiro! Caso contrário, você literalmente vai morder mais do que pode mastigar. Se você tende a ter problemas para terminar coisas importantes, comece com as tarefas que são mais importantes e que devem ser concluídas o mais rápido possível. Em seguida, trabalhe nas coisas menos importantes ou nas coisas que têm um prazo mais longo.
O despejo cerebral e a priorização são abordados em meu livro(#CommissionsEarned)! Você precisa visualizar para planejá-lo. Você precisa planejá-lo para alcançá-lo. E para conseguir isso, você precisa agendar.
Boa sorte.
Ajuda da lista de tarefas: Próximas etapas
- Download grátis: 19 maneiras de cumprir prazos e fazer as coisas acontecerem
- Q&A: Estou sobrecarregado por iniciar o projeto que reduzirá minha sobrecarga!
- Leitura: Por que ADICIONAR listas de afazeres sai pela culatra ou Languish
TDAH Family Coach Leslie Josel, de Ordem fora do caos, vai responder a perguntas de ADDitude leitores sobre tudo, desde papel desordenado até quartos em zonas de desastre e desde listas de tarefas pendentes até chegar na hora sempre.
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