Sentindo-se sobrecarregado? Como a rotina diária pode aumentar a produtividade
Q: “Sou uma mãe que trabalha em casa, sem estrutura diária. Eu me sinto tão fora de controle, pulando de uma coisa para outra. Eu tento trabalhar, mas então percebo que preciso lavar roupa. Ou vou pegar o telefone e nunca terminar meu trabalho. Meu marido me diz que preciso estabelecer rotinas ou rituais para evitar me sentir sobrecarregada. Eu sei que ele está certo, mas estou perdido. Isso está causando atrito em minha casa. Não entendo como rotinas ou rituais vão me ajudar.” — Mãe se afogando
Olá DrowningMom:
Eu amo esta pergunta! Costumo dizer aos meus alunos de coaching que estabelecer rotinas e rituais pode trazer mais facilidade e maior produtividade para suas vidas.
Eis como explico o estabelecimento de rotinas para meus clientes de coaching: planejamento, organização e gerenciamento de tempo exigem inteligência ativa, consciente e contínua. Rotinas, quase por definição, não. Pense em uma rotina como “eu planejo uma vez e pronto”. Em outras palavras, um rotina diária oferece a você a capacidade de realizar suas tarefas sem pensar no que vem a seguir.
As rotinas são ótimas ferramentas para ajudar na batalha procrastinação porque dar ao seu cérebro uma pausa no planejamento consciente e na preparação de tarefas específicas significa que menos coisas atrapalharão a realização do trabalho que exige esforço.
Uma coisa engraçada sobre rotinas e rituais é que às vezes eles se formam naturalmente sem muito pensamento deliberado. Escovar os dentes antes (ou depois) de lavar o rosto é uma rotina na qual você provavelmente caiu um dia. O mesmo vale para calçar as meias e os sapatos. Outras rotinas exigem bastante reflexão e esforço. Quando os alunos recebem seu novo horário de aula no início de um ano ou semestre letivo, eles precisam criar rotinas totalmente novas para apoiar a estrutura de seus dias. O mesmo se aplica aos adultos.
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Rituais vs. Rotina
Qual é a diferença entre uma rotina e um ritual? Descrevo uma rotina como algo que você executa em um horário planejado e coloca em sua agenda ou calendário, como lavar roupa toda terça-feira às 19h.
No entanto, um ritual é uma ordem ou procedimento que você segue ao trabalhar (ou se preparar para trabalhar) em uma tarefa ou atividade. Por exemplo, seu ritual pré-trabalho pode ser assim:
- servir café
- planejador de digitalização e lista de tarefas para o dia
- ligar lâmpada de mesa
- ligue a música
- vela acesa
- reunir materiais necessários para iniciar uma tarefa de trabalho específica
Embora esses exemplos possam parecer muito diferentes, rotinas e rituais são ferramentas eficazes para ajudá-lo a formar hábitos. E a melhor maneira de provar sua eficácia é mostrar o que poderia acontecer sem eles.
Por que as rotinas e os rituais são importantes?
Digamos que você não tenha um horário definido para lavar roupa. São 9h da manhã de segunda-feira e você está prestes a mergulhar em seu relatório de trabalho que deve ser entregue às 11h. Você sente que duas horas lhe dão tempo suficiente para completá-lo. Ao ir para o escritório em casa, você vislumbra seu cesto de roupa suja transbordando com a roupa suja de uma semana. Naturalmente, você decide colocar uma carga antes de considerar se pode gerenciar os dois simultaneamente. "Qual é o problema?" você pensa.
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Eis por que pode ser um grande problema: leva 15 minutos para começar a lavar a roupa depois de separar, esvaziar os bolsos, pré-molhar os itens, etc., dando a você um início de trabalho tardio. Quarenta e cinco minutos de trabalho, você se interrompe para levar a roupa para a secadora, pendurar roupas para secar, procurar mais cabides e começar outra carga. Logo, a lavadora e a secadora apitam novamente, indicando mais roupas. Depois de concluído, você se senta em sua mesa e percebe que agora são 11 da manhã. sentindo-se sobrecarregado porque você está apenas na metade do seu relatório. Lavar a roupa parecia bastante inocente, certo? Mas agora você perdeu tempo no ciclo de enxágue, causando consequências inesperadas. Uma pequena decisão desviou sua manhã e o efeito cascata continuou durante a tarde.
No entanto, se você tivesse uma rotina de lavanderia estabelecida nas noites de segunda-feira, poderia se concentrar apenas em seu relatório e trabalhar direto sem interrupção.
Agora, não estou dizendo que você precisa ter cada momento de sua vida planejado minuto a minuto. Nenhum de nós pode viver assim. Mas estabelecer e seguir certas rotinas pode tornar sua vida mais fácil, economizar um tempo precioso, eliminar as suposições de como para fazer as coisas e proporcionar uma sensação de calma e controle.
dica bônus: O Centro de Hábitos é um dos meus aplicativos favoritos para ajudar a incentivar a formação de rotinas. O Habit Hub encoraja você a criar um hábito diário, lembrando-o de realizar uma tarefa e monitorá-la quando estiver concluída. O aplicativo faz uma “cadeia” visual mostrando cada dia em que a tarefa foi concluída. À medida que a corrente fica mais longa, ela o incentiva a continuar na tarefa, para que você não a quebre. Você pode organizar suas tarefas em categorias e personalizar cada uma de acordo com a frequência com que deve fazê-lo. É incrivelmente flexível e facilita a configuração e a manutenção de uma rotina.
Boa sorte!
Rotina Diária: Próximos Passos
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- Aprender: Como me tornei liberado (e organizado) em incrementos de 15 minutos
- Ler:5 razões pelas quais as rotinas fracassam - e como reavivar hábitos saudáveis
- Assistir: “Conserte a rotina matinal da minha família! Soluções especializadas para seus piores problemas de agendamento de TDAH”
TDAH Family Coach Leslie Josel, de Ordem Fora do Caos, responderá a perguntas de ADDitude leitores sobre tudo, desde desordem de papel a quartos em zonas de desastre e desde dominar listas de tarefas até chegar na hora todas as vezes.
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