Um sistema de pagamento de contas para mantê-lo no caminho certo

Tina estava tão assustada com o que encontraria em meses de correspondência autônoma que trouxe toda a pilha para o meu escritório. Se você é um adulto com transtorno de déficit de atenção (TDAH), provavelmente pode se relacionar com a situação de Tina.

Pagamento de contas é uma tarefa indutora de dor de cabeça para muitos adultos com TDAH. Como é, alguns de nós já temos problemas suficientes para lembrar onde colocamos todas as nossas contas. Outras pessoas com TDAH “fazem tartarugas” - elas deixam a papelada se acumular em pilhas ameaçadoras de coisas fechadas envelopes até que o IRS comece a enviar cartas assustadoras e oficiais, e os cobradores estão ligando diariamente. Podemos adiar a abertura do envelope que está sentado na mesa da entrada há semanas, porque temos medo de encontrar taxas atrasadas ou um aviso em atraso. As contas também podem ser um lembrete desconfortável dos gastos impulsivos que você prefere esquecer. ("Não suporto ver quanto devo nos meus cartões de crédito. Por que comprei essa máquina de algodão doce - e onde a coloquei? ”) Felizmente, existem estratégias de gerenciamento de tempo de TDAH que podem ajudá-lo.

Eventualmente, minhas garantias de que soluções poderiam ser encontradas deram a Tina a coragem de abrir os envelopes e medir o tamanho de sua situação financeira. Juntos, elaboramos um sistema de pagamento de contas que foi eficaz para ela. É uma rotina simples e adaptável que você pode fazer regularmente para evitar que a tarefa se torne avassaladora.

Sistema de pagamento de contas amigável ao TDAH

Suprimentos

• Um carrinho de arquivo rotativo. Os carrinhos de arquivos contêm arquivos suspensos na parte superior, com espaço para uma ou duas cestas abaixo. Eles podem ser adquiridos em qualquer loja de material de escritório.
• Um calendário de parede.
• 2 arquivos suspensos com fundo acordeão e fechados nas extremidades.
• 12 arquivos suspensos regulares.
• Rolo de selos.
• Etiquetas de endereço ou carimbo de endereço e bloco de carimbo.
• Várias canetas.
• Uma calculadora.

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Configuração

Mantenha seu carrinho sempre perto do local em que você envia suas mensagens.

Pendure o calendário na parede, claramente visível acima da sua estação de classificação de correio. Usando um marcador vermelho grosso, circule as duas datas todos os meses em que planeja pagar as contas. Neste exemplo, usaremos os dias 10 e 25 de cada mês.

Rotule a primeira pasta de acordeão, em letras grandes e claras: “Contas a pagar no dia 10 do mês.” Rotule a segunda pasta do acordeão: “Contas a pagar no dia 25 do mês.”

Pendure essas duas pastas na frente do seu carrinho de arquivos.

As 12 pastas suspensas regulares destinam-se ao armazenamento das contas pagas por mês. Identifique claramente cada uma delas: "Contas pagas, janeiro de 2017" etc. Pendure-os em ordem após as duas pastas de acordeão.

Armazene os seguintes itens que pagam a conta em uma das cestas do carrinho: rolo de selos; etiquetas de endereço ou carimbo de endereço de retorno e bloco de tinta; calculadora; envelopes em branco (caso você perca o que acompanha a nota; e canetas (se a cesta for feita de arame metálico, mantenha as canetas em um saquinho plástico para que não caiam pelo fundo).

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Sistema

Abra cada fatura assim que chegar. Verifique a data de vencimento do pagamento e solte no arquivo de acordeão apropriado.

Nos dias 10 e 25 de cada mês - dias de pagamento da conta - role o carrinho para o seu escrivaninha, na mesa da sala de jantar ou onde quer que você faça os cheques para pagar suas contas.

Retire todas as contas da pasta de acordeão apropriada. Usando sua calculadora, adicione rapidamente o total devido para todas as contas.

Verifique seu saldo on-line para garantir que você tenha fundos suficientes para efetuar o pagamento integral de cada fatura antes de começar a emitir cheques.

Veja cada fatura até a conclusão (recibo de pagamento preenchido, cheque em anexo, envelope selado, carimbo e endereçado) antes de passar para o próximo.

Coloque toda a pilha de pagamentos na caixa de correio. Não espere até amanhã para enviá-los, ou você pode esquecer de fazê-lo.

Você Terminou! Não é fácil agora que você tem Tudo o que você precisa em um só lugar?

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Dicas de gerenciamento de papel para TDAH

• Reduza o número de contas a pagar - e gerencie melhor a dívida - consolidando. (Você tem muita dívida para consolidar agora? Em seguida, trabalhe em direção a esse objetivo. Transfira seus saldos menores para o cartão com a menor taxa de juros. Em seguida, concentre-se em pagar primeiro as suas taxas mais altas. Em breve, você terá menos contas e menos dívidas!
• Para itens "obrigatórios" que trazem altas taxas de atraso ou podem arruinar seu crédito, considere pagá-los automaticamente através do seu banco.

[Quando o TDAH parece um "transtorno do déficit de dinheiro"]

Atualizado em 19 de novembro de 2018