Caro treinador organizador: Como posso fazer anotações mais úteis?
Q: “Você pode me dizer uma maneira melhor de escrever e depois organizando minhas anotações nas tarefas que meu chefe me dá para que eu não as esqueça e as perca imediatamente? " —Furno123
Olá Furno123:
Deixe-me garantir que você não está sozinho nessa. Eu tive problemas com tomando notas até que eu vim com esse sistema.
Tomo notas em Encontros em blocos legais. Eu namoro o topo, escrevo o tópico e listo todos os que compareceram. Depois que a reunião termina, as anotações vão diretamente para o arquivo que corresponde à reunião. É simples, mas mantém minhas anotações organizadas.
Se você preferir não ter papel solto, tente digitalizar notas para o seu computador e configurar arquivos digitais semelhantes aos da configuração de papéis. A digitalização eliminará a bagunça do papel e manterá todas as suas anotações na ponta dos dedos.
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Você também pode contar com algumas ferramentas tecnológicas maravilhosas para apoiar seus esforços.
Uma nota e Evernote são excelentes aplicativos para anotações. Atuando como notebooks digitais, eles capturam e organizam tudo em todos os seus dispositivos. Você pode anotar idéias, anotações da reunião ou fazer uma lista de tarefas. Se você preferir desenhar ou esboçar suas anotações, também pode fazer isso!Você já tentou gravar suas reuniões? Eu faço isso o tempo todo também. Dessa forma, sei que posso participar plenamente da conversa sem me preocupar se capturou todos os pontos importantes que estão sendo discutidos. Seu PC, smartphone e tablet possuem tecnologia de gravação que você pode usar. Com um aplicativo de notebook digital, você pode até vincular gravações de áudio às suas anotações para garantir que nunca perca nada.
O guru da organização Leslie Josel, da Order Out of Chaos, responderá a perguntas de ADDitude leitores sobre tudo, desde a bagunça de papel aos quartos das zonas de desastre e desde o domínio das listas de tarefas até chegar sempre na hora certa.
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Atualizado em 20 de setembro de 2018
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