Caro treinador organizador: Como posso dar o primeiro passo em um projeto assustador?
Q: "Minhas escritório em casa é a única área que não limpo e organizo pelo menos duas vezes por ano, e é uma bagunça, e é por isso que não me sento nela. Continuo organizando as áreas dos meus três filhos, a geladeira e os armários - doando, vendendo ou descartando itens não utilizados regularmente. Mas não posso fazer o mesmo com minha própria mesa e escritório. Até comprei pastas e outros enfeites, mas não consigo começar, com medo de que isso me levasse uma eternidade. ”-Super mãe
Oi SuperMom:
Deixe-me garantir que você não está sozinho nessa. Antes de tudo, precisamos levá-lo ao escritório mais de duas vezes por ano! E se pudermos fazer isso, organização e manutenção não levará quase o tempo que você imagina.
Veja da seguinte maneira: você vai ao dentista duas vezes por ano para uma verificação e limpeza, mas ainda mantém sua saúde dental várias vezes ao dia escovando e passando fio dental. Você precisa dar ao seu escritório o mesmo tipo de atenção! E aqui estão algumas estratégias para você começar uma rotina saudável.
1. Agendar "Visitas ao Escritório"
Escolha um horário em que saiba que terá algumas horas ininterruptas para trabalhar toda semana ou a cada poucas semanas. Esta etapa é crítica para o sucesso. Se você não planeja o tempo, sua probabilidade de fazer o trabalho é pequena. Em seguida, adicione esse horário ao seu planejador ou calendário, como faria com uma consulta médica ou sairia com os amigos. Se você atribuir a essa tarefa a mesma importância que seus outros compromissos, é mais provável que a honre da mesma maneira.
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2. Use o meu sistema “Triple S”: curto, simples e específico
Tente realizar tudo em uma sessão e você ficará sobrecarregado e frustrado. Em vez disso, defina intenções específicas sempre que entrar no seu escritório. "Hoje, vou ordenar todos os documentos financeiros." "Quinta-feira, vou arrumar os arquivos antigos do seguro de saúde." manhã, abordarei o correio semanal. ”Em outras palavras, divida este projeto em partes gerenciáveis para sentir-se mais ao controle.
3. Torná-lo divertido!
Aumente sua música favorita e faça uma festa de dança. Defina um cronômetro e toque "Beat the Clock" vendo quantos papéis você pode rasgar antes que ele apague! Pegue seu doce ou lanche favorito e “tenha um petisco enquanto você o arruma!” Infundir energia e brincar é uma maneira maravilhosa de fazer você se mexer!
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O guru da organização Leslie Josel, da Order Out of Chaos, responderá a perguntas de ADDitude leitores sobre tudo, desde a bagunça de papel aos quartos das zonas de desastre e desde o domínio das listas de tarefas até chegar sempre na hora certa.
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Atualizado em 16 de setembro de 2019
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