Hábitos de produtividade para o indivíduo bipolar ou deprimido (parte 2)

Hábitos de produtividade para o indivíduo bipolar ou deprimido (Parte 1)

Muitas pessoas não fazem o melhor uso possível do seu tempo. Se possível, evite reuniões de que você é uma mosca na parede, com pouca contribuição. Os projetos em que você está trabalhando atualmente são mais importantes que esta reunião? Você pode obter as atas ou os destaques da reunião? A maioria das reuniões de negócios leva o dobro do tempo necessário para concluir o material necessário. Se você está curioso sobre o custo de uma reunião, para cada US $ 10.000 em salário, cada hora vale normalmente US $ 5,95; um salário de $ 50.000 vale $ 29,75 vezes cada pessoa na reunião. Seis pessoas com o mesmo salário de US $ 50.000 fazem com que cada hora valha ou custe à empresa US $ 178,50 por hora. Isso inclui apenas o horário da reunião; apresentações de preparação, fotocópia e power point são adicionais.

Com demasiada frequência, nós nos programamos demais. Se uma ligação telefônica ou uma reunião especial chegar atrasada, estamos atrasados ​​devido a nenhuma falha nossa. Podemos atrasar o cronograma por dias ou vários dias. Tente dedicar alguns minutos extras todos os dias e, se possível, em todas as tarefas agendadas. Dentro de algumas semanas, você deve fazer login em algumas horas não programadas. Você quase nunca pode reagendar em tempo extra. Planeje agora o tempo extra e agradecerá mais tarde. Lembre-se de que ninguém agenda em uma crise, nós apenas os encaixamos.

Executando as tarefas difíceis primeiro. Depois de concluir as tarefas mais importantes do dia, comece suas tarefas difíceis. Essas são as tarefas que você está adiando, mas você sabe que elas precisam ser feitas. Você tem adiado tarefas, esperando que elas desapareçam. Se o fizerem, ótimo, se não o fizerem, são tarefas difíceis. Prefiro realizar minhas tarefas mais importantes pela manhã e minhas tarefas difíceis logo após o almoço. Mais tarde, quando meu nível de energia diminui, prefiro fazer ligações telefônicas.

Evite trabalho desnecessário, às vezes todos acreditamos que não temos nada além de trabalho desnecessário. Há uma diferença entre desnecessário e indesejável. Você pode ter um trabalho indesejável, mas ainda necessário. Se você estiver fazendo desnecessariamente as tarefas necessárias, parecerá não ser produtivo. Você só é produtivo quando está trabalhando em direção a uma meta. Um objetivo não é "impedir alguém de reclamar" ou "fazer alguém feliz". O primeiro objetivo é eliminar tarefas não essenciais da sua lista de tarefas. Consulte o Blog de definição de metas de 19 de outubro para obter mais informações.