Conselho de produtividade popular que torpede o cérebro do TDAH

"Eu tentei de tudo - e nada disso funciona!"

Como treinador de TDAH, ouço isso o tempo todo de clientes que procuram desesperadamente avanços no gerenciamento do tempo. Antes de mais, digo-lhes o seguinte: não há nada de errado com você. O problema, ao que parece, é que as dicas e os planos mais populares da organização não são voltados para o cérebro do TDAH no neurodiverso. Na maioria das vezes, essas estratégias parecem ajudar, mas acabam colocando mais um desafio para adultos com TDAH.

Aqui estão cinco estratégias de produtividade mais vendidas que aconselho meus clientes a evitar:

Má estratégia nº 1: a “regra dos 2 minutos”

David Allen introduz a "regra dos 2 minutos" em seu livro Como fazer as coisas: a arte da produtividade sem estresse. Em resumo, ele diz o seguinte: se você estiver fazendo algo e surgir uma tarefa que levará apenas dois minutos, você deve abandonar o que está fazendo e concluir rapidamente essa tarefa de 2 minutos. Isso parece bastante razoável até você considerar o

TDAH fraqueza na estimativa do tempo e gerenciamento de tempo, em que a tarefa que você pensou que levaria 2 minutos realmente precisa de 10 ou 15 minutos de foco e, depois, lembre-se de voltar ao que estava fazendo antes. Essa regra também pede que você priorize o que acabou de aparecer, em vez do que você determinou como a coisa mais impactante que você poderia estar fazendo.

Toda vez que passamos de uma tarefa para a seguinte, estamos adicionando tempo de transição - você se afasta do que estava fazendo, muda de direção e passa para a próxima tarefa. Esse processo adiciona de 10 a 20 minutos entre as tarefas.

Em vez de interromper o que você planejava fazer, leve um caderno e anote as tarefas que aparecem no meio da atividade importante que você está realizando atualmente. Se você preferir usar a tecnologia, considere uma ferramenta como Evernote para salvar sua lista. Depois, decida os horários durante o dia ou a semana para voltar e revisar o que você escreveu nesta lista abrangente.

[Faça este teste: Eu tenho TDAH? ADICIONAR Sintomas em Adultos]

Estratégia ruim # 2: "Coma esse sapo!"

Livro de Brian Tracy Coma esse sapo: 21 maneiras de parar de procrastinar e fazer mais em menos tempo recomenda enfrentar sua tarefa mais difícil logo de manhã, para que tudo depois pareça fácil. Essa teoria não explica nossos vários graus de foco e energia física ou mental ao longo do dia. Se você não é uma pessoa da manhã, essa estratégia será muito esmagadora.

Nossa capacidade de produtividade pode ser dividida em três padrões de energia:

• Zona genial é o período do dia em que você está no auge da capacidade mental e deve lidar com tarefas que exigem mais foco.
• Zona cinética é um período de alta energia física ou intensa energia mental - seu cérebro está se movendo uma milha por minuto e você pode se concentrar, mas por períodos mais curtos. Você deve lidar com tarefas mais curtas e interativas durante esse período, pois deseja pular de uma tarefa para outra.
• Zona de recarga é o período em que sua energia é baixa, você não consegue se concentrar e se sente muito sobrecarregado. Para algumas pessoas, esta é a hora do dia em que você deseja tirar uma soneca. Demore 10 a 15 minutos para recarregar durante esse período - faça uma caminhada, estique ou converse com alguém.

[Baixe este download: concentre seu cérebro com TDAH com 5 dicas úteis]

Aqueça tarefas difíceis, começando pelas mais fáceis. Toda vez que você começar a perder força na tarefa mais assustadora, retorne para uma tarefa mais curta ou com mais energia e, assim que seu cérebro entrar em ação, volte para a tarefa mais assustadora.

Má Estratégia # 3: O Pickle Jar

O plano do jarro de picles pede que você imagine que o tempo é um jarro: a melhor maneira de gerenciá-lo é colocando grandes pedras ou tarefas em seu jarro primeiro. Preencha os espaços extras com pedras (suas tarefas menores) e, em seguida, preencha todo o espaço restante com areia (tarefas rápidas / curtas).

A estratégia "pickle jar" pressupõe que fazer mais é sempre igual ao sucesso, e isso não é verdade. Você sempre se sentirá atrasado se se apegar a esse tipo de padrão impossível. Fazer mais não fará você prosperar; fazendo a coisa certa vai.

Estratégia ruim nº 4: a lista de tarefas

Manter uma lista de tarefas nem sempre é o sistema de gerenciamento de tempo mais produtivo. As listas de tarefas a fazer podem rapidamente se tornar esmagadoramente longas, dificultando a priorização de tarefas importantes. Além disso, todas as tarefas não são criadas da mesma forma. A conclusão de tarefas curtas, como verificar seu correio de voz ou limpar sua caixa de entrada, pode desviar a atenção de projetos maiores, mais críticos ou com menor tempo.

Em vez de manter uma lista de tarefas, planeje por projeto. Pergunte a si mesmo: quais são os projetos que realmente preciso concluir agora? Em seguida, reduza a lista de projetos para não mais que sete, incluindo outras que estão inacabadas. Uma vez por semana, observe seus projetos e pergunte a si mesmo: "O que preciso fazer esta semana para que o projeto progrida?"

Má Estratégia # 5: Gerenciamento de Tempo

O gerenciamento de tempo é inadequado, porque o tempo não está sob seu controle. O tempo é uma coisa fluida. Você não pode acumulá-lo ou engarrafá-lo. Quando se foi, se foi. O que você tem controle é o que você faz com o seu tempo e a energia que gasta em uma tarefa. Gerencie sua energia, não seu tempo.

Eu recomendo o livro de Daniel Pink "Quando: Os segredos científicos do timing perfeito, "Se você estiver interessado em aprender mais sobre os diferentes padrões de nossa energia.

Este conteúdo veio do webinar do ADDitude por Linda Walker, PCC, intitulado "Estratégias de produtividade amigáveis ​​ao ADD para adultos com TDAHEsse webinar está disponível para reprodução gratuita aqui.

[Folheto gratuito disponível: como gerenciar seu tempo no trabalho]

Atualizado em 26 de dezembro de 2019