"Bata o relógio" com produtividade pessoal

January 10, 2020 04:02 | Tempo E Produtividade

A produtividade pessoal não é uma questão de apresentar idéias sobre o que fazer. Nós, adultos com transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH), somos ótimos nisso. O problema está no nosso péssimo senso de tempo e na nossa incapacidade de avaliar quanto tempo levará para concluir uma determinada tarefa. Depois, há o problema que temos com estabelecendo prioridades, e nossa tendência a nos distrair e esquecer o que estávamos tentando fazer.

Não fazer as coisas pode ser extremamente frustrante. Como meu cliente, Charlie, explicou recentemente: "A quantidade de tempo que passo trabalhando parece estar inversamente relacionada a qualquer resultado tangível". Charlie tem dificuldade em manter o foco e a tarefa. Quanto tempo ficou claro há pouco tempo, durante uma de nossas sessões matinais por telefone.

Tínhamos acabado de priorizar sua lista de tarefas diárias quando ele disse que faria uma breve parada no Wal-Mart a caminho do trabalho. Lembrei-lhe que seu chefe o notificara por falta de produtividade e que ele tinha um relatório importante naquele dia. "Não tem problema", disse ele. "Levará apenas alguns minutos para devolver algumas meias".

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Decidi confiar em meus instintos neste. Com certeza, quando eu lhe dei um zumbido no celular algumas horas depois, ele ainda estava no Wal-Mart. As meias foram devolvidas; agora ele estava olhando camisas e gravatas.

Nesse momento, Charlie seguiu minha sugestão de que ele usasse um cronômetro para "impor" sua agenda diária e limitar o tempo que ele gasta em uma determinada tarefa (seja fazendo ligações, escrevendo e-mails, compondo memorandos ou retornando meias). Agora ele mantém seu planejador e cronômetro diários com ele o tempo todo, redefinindo o cronômetro ao longo do dia. Desde que Charlie começou a usar esse sistema, ele não perdeu uma única reunião no trabalho - nem perdeu a noção do tempo ao executar uma tarefa. Seu novo lema é "bater o relógio".

Temporizadores provaram ser úteis para muitos de meus clientes. Emily, uma mãe que fica em casa, usa o cronômetro da cozinha para manter sua casa ocupada dentro do prazo. Stuart, um estudante de doutorado, usa o dele para manter o foco em escrever sua dissertação. De segunda a sexta-feira, ele define 20 minutos pela manhã e 20 minutos à tarde. Ele escreve um parágrafo em cada "explosão" de 20 minutos. A cada semana, ele traz 10 parágrafos mais perto do fim.

O que mais você pode fazer para garantir o que deseja fazer? Além de usar um planejador e um cronômetro, você deve aprender a proteger seu tempo. Diga não quando precisar. No trabalho, expulsar as pessoas do seu escritório e não se envolver em fofocas ou mensagens de texto. Em casa, atenda o telefone apenas quando for conveniente. Se um amigo de longa data tenta mantê-lo no telefone quando você precisa fazer outra coisa, não há nada de errado em dizer: "Foi ótimo conversar com você, mas tenho que ir agora. Mantenha contato."

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Atualizado em 29 de maio de 2019

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