P: Quais documentos importantes devo arquivar x Destruir?

Q: “Minha falta de um sistema de arquivos significa que pilhas de papel estão espalhadas por toda a casa. Onde coloco as coisas no computador e nos arquivos em papel? Contas de seguro pagas, contas médicas. Ainda tenho que pagar meu imposto predial. Eu só preciso da lista com tudo incluído, por favor. - Tocar2662

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Olá Tocar2662:

Ah, o papelada temida. Apenas não para de empilhar, certo? E saber o que manter e quais arquivos criar podem fazer toda a diferença em se sentir organizado e sob controle. Ao longo dos anos, a pergunta nos foi feita com tanta frequência que compilamos uma lista "básica" de arquivos / documentos que todas as casas deveriam ter. Além disso, entre em contato com seu consultor financeiro ou contador para garantir que você esteja mantendo o necessário para seus registros. Eles saberão melhor o que é necessário.

Antes de chegarmos à lista com tudo incluído, eu queria apresentar minhas duas melhores estratégias para organizando sua papelada. De que serve uma lista se não estiver organizada?

Pense no passado, no presente e no futuro ao criar arquivos digitais e de papel.

+ PASSADO os arquivos representam papéis que você precisa manter, mas não precisa acessar regularmente. Pense em impostos, apólices de seguro, documentos antigos de seguro de saúde. Eles podem ser armazenados em armários, caixas ou até pastas e colocados em armazenamento. Se você possui esses tipos de arquivos no seu computador, eles também podem ser categorizados dessa maneira e colocados em pastas separadas dos seus documentos atuais para tirá-los da vista.

+ PRESENTE é o que você precisa e usa o NOW. Contas correntes, informações médicas, planos de viagem, extratos bancários trimestrais e projetos domésticos se enquadram nessa categoria. Esses itens precisam estar no seu "setor imobiliário". Coloque esses papéis em arquivos da área de trabalho em sua casa mesa de escritório, cestas no balcão da cozinha ou um carrinho rolante que se move de sala em sala para facilitar Acesso.

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+ FUTURO consiste em documentos que você precisa acessar eventualmente, mas não no momento (planos de viagens futuras, projetos de reforma de residências etc.). Armazene aqueles onde eles são facilmente acessíveis, mas não necessariamente à vista. Gosto de criar aglutinantes com mangas de plástico transparente para guardar todos os meus materiais futuros. Eles estão sentados na minha estante e quando eu precisar deles, estão todos prontos para partir.

Sem papel, sempre que possível.

Pague suas contas on-line, digitalize recibos e inscreva-se em um programa de aplicativo móvel que armazenará todos os seus registros médicos. Crie pastas no seu computador da mesma maneira que faria com seu arquivo. Qualquer maneira de pensar em reduzir a entrada de papel eliminará o estresse e sobrecarregará!

Agora, para essa lista. Aqui está o que eu recomendo que todas as famílias mantenham em casa o "arquivo" Estes são apenas o básico; outros itens serão adicionados dependendo da sua situação pessoal.

• Títulos, hipotecas e notas de venda
• Declarações anuais de impostos
• Demonstrativos de final de ano para investimentos
• Documentos legais (certidões de nascimento, licença de casamento, documentos de divórcio, passaportes)
• Documentação e recibos de melhoramento da casa
• Recibos para grandes compras - para fins de garantia e seguro
• Testamentos
• Vontades vivas
• Designação de procuração
• Instruções médicas e enterro
• Direções do beneficiário
• Certificados imobiliários
• Títulos e documentação de automóveis
• Apólices de seguro de vida atual e passada
• Registros / políticas médicas
• Registros de educação
• Registros de planos de pensão
• Registros do plano de aposentadoria
• Lembranças

Quanto aos extratos bancários e de cartão de crédito? Essa é uma decisão pessoal. Não guardo as minhas, pois posso acessar facilmente todas essas informações on-line. Mas você pode se sentir mais seguro com esses documentos em mãos.

Além disso, se você estiver mantendo arquivos no disco rígido do seu computador, eu faria o backup deles em um disco rígido externo ou na nuvem, caso seu computador travar. E se você quiser obter mais informações, visite nosso site, orderoochaos.com e vá ao nosso hub para baixar nossas listas.

Boa sorte!

[P: Como posso impedir que a vida se acumule ao meu redor?]

Atualizado em 16 de junho de 2020