Você brilha sob pressão? Como fabricar um senso de urgência

Muitas pessoas com TDAH trabalham brilhantemente sob pressão. Tiramos coelhos de nossas cartolas - produzindo magia no último minuto, para espanto (e aborrecimento) de nossos professores, chefes, colegas ou membros da família. Atrasamos o início ou conclusão de tarefas, mesmo projetos inteiros, até a noite anterior ao prazo. Mas geralmente fazemos isso.

Por que preferimos trabalhar sob pressão? Porque aquilo senso de urgência impulsiona o cérebro com TDAH.

Claro, Trabalhando sob pressão vem com riscos: estresse, frustração, perda de sono, caos de rotinas e prioridades e menos tempo para acertar as coisas. As coisas também podem dar muito, muito errado - você pode passar por circunstâncias imprevistas que impossibilitam a conclusão dentro do prazo.

O truque para fazer as coisas sem esperar até a décima primeira hora é canalizar os benefícios e a pressão de um prazo iminente para o presente. Em outras palavras, esforce-se para criar um senso de urgência em tudo o que fizer. Aqui estão algumas estratégias para enganar seu cérebro para começar mais cedo, replicando o apelo do trabalho de última hora.

Por que gostamos de trabalhar sob pressão e como aumentar a produtividade

1. Aborde o Now vs. Problema Não Agora

Para pessoas com TDAH, a vida é agora ou não agora. Imediato prazos estão agora, tornando mais fácil iniciar a ação. O imediato aciona nosso botão de ativação, que geralmente fica preso.

Quando os projetos vencem no futuro, nos envolvemos em desconto temporal: Você sabe que precisa ir em frente, mas não há senso de urgência e sua mente se concentra em outros assuntos até o dia anterior. O desconto temporal não é mais um fator quando o que estava no futuro é agora.

[Baixe este download: 19 maneiras de cumprir prazos e fazer as coisas acontecerem]

Veja como criar um senso de urgência para se soltar:

• Traga o futuro para o agora redigindo um Plano de Projeto que responda a isto: O que exatamente você precisa fazer, como fará, quais recursos externos são necessários e qual é o resultado esperado?
• Divida o projeto em tarefas específicas e programá-los em seu calendário como compromissos de tarefa para um tempo específico e limitado.
• Trabalhe para trás a partir do seu prazo (criando marcos para o progresso).
• Crie uma linha do tempo visual.
• Providencie responsabilidade externa e suporte para a conclusão de tarefas temporárias agendadas. Dê a si mesmo recompensas pelo progresso em vez de esperar que o projeto seja concluído.

2. Silenciar prioridades conflitantes

Quando algo é devido amanhã, não há prioridades conflitantes, então é mais fácil se concentrar nessa tarefa ou projeto. Você não tem a opção de atrasar, então há menos confusão e as distrações não são tão poderosas. A solução? Minimize as distrações e encontre seu fluxo de trabalho.

• Escolha momentos em que você irá ignorar conscientemente outras prioridades (temporariamente), para fazer progresso no projeto de prazo. Eu chamo isso de colocar as vendas. Sim, você tem tantas outras coisas para fazer, mas coloque todas em espera por um tempo limitado (use um cronômetro) para que você possa se concentrar profundamente em uma tarefa agendada que o ajudará a progredir (use o seu projeto Plano).
• Alguns clientes acham útil limpar suas mesas de quaisquer papéis ou distrações visuais não relacionadas a essa tarefa específica.
• Desative e-mail, texto e outros alertas. Minimize outras telas. Configure seu telefone para receber mensagens silenciosamente. Se você tiver um calendário comum, bloqueie o tempo como não disponível.

3. Fabrique aumentos de adrenalina

O cérebro com TDAH geralmente se destaca em situações de crise. E não há dúvida de que esperar até o último minuto aumenta a adrenalina e mantém você motivado até a linha de chegada. Quando você faz as coisas com antecedência, entretanto, você perde essa vantagem duvidosa. Portanto, procure outras maneiras de começar antes da maratona de prazos de última hora.

[Leia: Qual é a minha motivação? (Não, sério, preciso começar.)]

• Aumente o seu foco e energia dormindo o suficiente. Hidrate-se, coma bem e respire ar fresco.
• Faça jogos mentais: “Quanto posso fazer em 20 minutos?” Tarefas Gamify também. “Preciso terminar a pesquisa hoje antes de perder o acesso à Internet à meia-noite” ou “Acabei de descobrir que meus convidados estão chegando uma semana antes do programado, então vou me acertar agora.”
• Crie prazos artificiais e ter parceiros de responsabilidade para monitorar seu progresso. Se você não conseguir encontrar um parceiro, existem serviços online para ajudá-lo a encontrar um.

4. Pratique a tomada de decisões rápidas

Muitas pessoas com TDAH luta contra o perfeccionismo e a indecisão, causando atrasos no início e no andamento de uma tarefa. Mas quando um projeto é devido amanhã, não temos tempo para paralisia por análise ou crise de escolha. Não temos escolha a não ser ser mais rápidos na autodição e na tomada de decisões. Algumas ideias para melhorar a tomada de decisões:

• Acho que bom é bom o suficiente. A perfeição é inimiga do feito (e o estresse não cria um trabalho melhor). Pense em progresso, não em perfeição.
• Congeladas? Defina um cronômetro para 10 minutos e faça algo, qualquer coisa relacionada ao seu projeto de prazo: Escreva uma frase da sua proposta, embale apenas os produtos de higiene pessoal para a sua próxima viagem ou pesquise uma única referência para o seu artigo. Depois de fazer uma partida mínima, é mais provável que você continue.
• Aprenda habilidades de tomada de decisão. Um dos meus favoritos é chamado de "satisficing". Em vez de tentar maximizar suas escolhas em busca do muito melhor, que pode levá-lo a muitos buracos de coelho, apenas satisfaça os critérios básicos para que você possa mover frente.

5. Crie consequências ou recompensas imediatas

Quando é o último minuto, as consequências ou recompensas potenciais não estão mais no futuro. Para a maioria das pessoas com TDAH, os benefícios ou consequências futuras não são muito motivadores. Como os resultados possivelmente negativos (ou positivos) são bastante imediatos, eles se tornaram mais reais e eficazes. Veja como tornar esses fatores imediatos, mesmo se eles estiverem distantes da realidade:

• Crie recompensas provisórias para realizar tarefas antes da data de vencimento do projeto. Você pode ter pequenas recompensas para cada etapa (como tempo livre sem culpa) ou acumular recompensas até concluir o projeto para um pagamento maior.
• Use tokens físicos para que você possa ver e sentir seu progresso.

6. Limite a imagem

As pessoas com TDAH costumam ser pensadoras gerais. Muitas vezes refletimos sobre os conceitos bem antes do prazo, mas é a própria data de vencimento que força um estreitamento do escopo, para que o trabalho seja mais direcionado e factível. O prazo nos obriga a colocar tudo junto.

Também tendemos para o pensamento tudo ou nada: se não conseguirmos cumprir nosso objetivo da maneira que queremos, vamos adiar - até que não possamos. O que você pode fazer:

• Planejamento cuidadoso do projeto limita essa tendência de ser mais expansivo (e potencialmente evitativo) do que o necessário. Pense menos é mais! Fazer algo pela metade para progredir é uma alternativa melhor do que esperar para fazer tudo - ou não!
• Ao pensar em qualquer coisa relacionada à conclusão do prazo do projeto, reúna esses pensamentos em um só lugar (caderno, aplicativo, arquivo ou pasta, escrito ou falado). Dessa forma, é menos provável que você esqueça suas boas ideias e suas anotações podem ajudá-lo a estruturar seu projeto final.

7. Mapeie a linha de chegada

Um motivo para evitar é não saber quanto tempo algo vai demorar. Quando a data de vencimento é amanhã, você tem um prazo definido e tudo o que você faz deve se ajustar a esse parâmetro. Há uma estrutura e uma finalidade nisso que o cérebro com TDAH considera reconfortante: estará tudo acabado. Tornamo-nos menos ansiosos e ressentidos e mais capazes de fazer o trabalho. O que você pode fazer:

• Defina seus próprios limites, com datas de vencimento anteriores. Se isso for feito conscientemente, com a mentalidade de autocuidado (“querer” em vez de “ter que”), podemos iniciar a ação. Lembre-se de que a ativação é uma função executiva mais bem acionada por interesse e motivação.

Somos todos perfeitamente imperfeitos. Aborde qualquer tarefa com humor e auto-aceitação. Eu treinei clientes para fazer as coisas. Eu conheço as habilidades, mas meu cérebro com TDAH nem sempre faz o que eu sei. Caso em questão: este artigo foi escrito na véspera do prazo final.

Bom é bom o suficiente. A perfeição é inimiga do feito.

Senso de Urgência com TDAH: Próximas etapas

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• Leitura: As mentes com TDAH estão presas no agora (e outras verdades de gerenciamento de tempo)

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