Lidar com interrupções: TDAH no trabalho

Minha suposição é que você está falando interrupções em um local de trabalho corporativo e não em um escritório em casa. Esse é um problema muito comum e a melhor solução é "Diga o que você quer dizer e o que você diz".

Antes de tudo, você precisa dizer a todos que está trabalhando para mudar seus hábitos para se tornar mais eficaz e que precisa da ajuda deles. Diga a eles que durante determinados períodos ou quando a porta está fechada, você simplesmente não está disponível e não deve ser perturbado.

Obviamente, haveria exceções a essa regra e, se você puder identificar claramente essas exceções, tanto melhor. Dizer "a menos que seja uma emergência" pode não ser suficientemente claro - o que é uma emergência para uma pessoa pode não ser uma emergência para você. Também é uma boa idéia ter alguém que possa atender você ou a quem você possa encaminhar perguntas enquanto você não estiver disponível, e você pode fazer o mesmo com essa pessoa quando ela precisar de tempo ininterrupto.

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Depois de ter explicado que essas são as novas regras, agora cabe a você aplicá-las. Se sua porta estiver fechada e alguém bater, não permita a entrada automaticamente, justifique a interrupção. Quando eles perguntarem se você tem um minuto, diga a eles que não e peça que voltem mais tarde ou encaminhe-os para outra pessoa.

Se sua porta estiver aberta e você estiver trabalhando em um projeto e alguém interromper, antes que eles possam começar, explique que você está trabalhando em algo importante agora e pergunte se isso pode ser discutido mais tarde / melhor Tempo.

Isso pode ser muito desconfortável a princípio, mudar hábitos sempre é, mas se você é sério em limitar suas interrupções, para que você possa se concentrar na tarefa em mãos, cabe a você fazer backup do que disse a todos. Não adianta nada se você disser aos colegas de escritório que não deseja ser incomodado quando a porta estiver fechada e permitir que eles o perturbem de qualquer maneira; é tudo conversa e não é levado a sério.

A chave aqui é a consistência - você deve ser firme e consistente, exatamente como se estivesse lidando com crianças. Seus colegas de escritório devem entender que, embora você queira ser cooperativo e útil, interrupções constantes anulam o objetivo; você não pode ser eficaz ou eficiente se não conseguir se concentrar.

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Outras opções para queda de visitantes:

• Pergunte se você pode ir ao escritório deles quando tiver um minuto; agora você está no controle, porque pode sair quando terminar a conversa.
• Fique de pé como visitantes nos seus escritórios; eles serão menos propensos a visitar você se você estiver de pé.
• Remova as cadeiras de convidados do seu escritório, se você não precisar delas; se não houver lugar para os "conversadores" se sentarem, eles não ficarão por tanto tempo. Se você precisar de cadeiras de hóspedes em seu escritório para clientes ou reuniões, considere mover as cadeiras para uma parede para que elas não fiquem do lado oposto à sua mesa. Eles estarão disponíveis se você precisar usá-los, mas um "bate-papo" não arrastará uma cadeira pela sala apenas para que ele possa sentar e visitar.
• Quando alguém entrar no seu escritório, atenda o telefone como se estivesse prestes a fazer uma ligação; mais uma vez, uma conversa será menos inclinada a ficar sabendo que você está prestes a ligar para outra pessoa.

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Atualizado em 2 de novembro de 2017