15 maneiras advogados com TDAH podem elevar a fasquia

Sou advogado em Boston. Eu fui diagnosticado com TDAH no final da adolescência, consegui ingressar na faculdade de direito, apesar dos meus hábitos dispersos de estudo e desorganização. Estou preocupado que minhas responsabilidades diárias na empresa onde trabalho me sobrecarregem. Você pode me dizer como passar por todas as tarefas que um iniciante em um escritório de advocacia deve assumir? Obviamente, quero fazer um bom trabalho e não estou em posição de delegar nada a ninguém.

Muitos com TDAH conseguem ingressar na faculdade de direito, apesar da fraca função executiva, mas desmoronam quando são atingidos por uma carga de tarefas no primeiro ano de uma empresa. Em vez de estudar, escrever papéis e fazer testes, o novo advogado tem que pesquisar e escrever muitos documentos, muitos dos quais têm um prazo final. Acrescente a isso as tarefas de manter o controle de horas faturáveis, preencher relatórios de despesas e agendar horários para reuniões, e isso é impressionante. Mas não precisa ser assim, se você usar algumas estratégias organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Regras em um novo emprego

Você diz que quer fazer um bom trabalho. Isso me diz que você está motivado para fazer o que precisa ser feito para lidar com o seu TDAH. No entanto, com esse desejo de fazer o bem, vêm duas advertências: a primeira é evitar perfeccionismo. Certamente, resumos e outros documentos legais devem ser o seu melhor trabalho, mas muitos memorandos, e-mails e outras comunicações não. Identifique desde o início quais tarefas você dedicará mais tempo e atenção e quais tarefas podem ser executadas rapidamente, sem comprometer a qualidade do seu trabalho. Perfeito é o inimigo do bem.

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A segunda precaução é evitar impulsivamente o trabalho que não foi especificamente designado a você para impressionar seu novo chefe. Muitos de nós subestimam quanto tempo as tarefas levarão, especialmente aquelas que envolvem pesquisa e redação. Pode acontecer que o projeto simples para o qual você se voluntariou levará mais tempo e esforço do que você imaginava, resultando no empacotamento do trabalho designado. Por enquanto, faça apenas o que lhe é pedido até encontrar seu ritmo e conhecer seus limites.

Trabalhe eficientemente

1. Aprenda como e quando dizer não. Como advogado iniciante, pode não haver muito o que você pode dizer não, mas aprender como e quando dizer não é uma habilidade inestimável ao se esforçar para gerenciar uma carga de trabalho pesada.

2. Coloque limites em torno do seu tempo. Se um documento ou informação for necessário de um colega de trabalho, especifique quando é necessário, em vez de dizer: "Quando você tem uma chance, pode me enviar x, y, z?" Outra estratégia é limitar as interrupções colegas de trabalho. Se você está no meio de algo que requer toda a sua atenção e alguém tenta interromper seu trabalho, sorria e pergunte se isso pode esperar até você terminar o que está trabalhando. O interruptor informará se não pode esperar.

3. Trabalhe com seu TDAH, não contra ele. O trabalho jurídico deve ser preciso e correto. Ao revisar um documento, muitos detalhes precisam ser verificados quanto à precisão e ortografia: nomes, datas, endereços e fatos. Muitos dos meus clientes advogados acham melhor consultar todo o documento e verificar a ortografia correta dos nomes primeiro, depois leia o documento uma segunda vez para verificar a precisão das datas, faça uma verificação de endereço e faça um fato Verifica. Tentar verificar tudo de uma vez exige foco intenso e pode levar mais tempo, com maior probabilidade de cometer um erro.

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4. Pesquisa mais inteligente, não mais difícil. Ao usar o Westlaw ou bancos de dados semelhantes para encontrar casos para apoiar seus argumentos legais, defina limites para a quantidade de tempo que você vai pesquisar e o número de casos que você usará. Não seja puxado para o buraco negro da sobrecarga de informações.

5. Capture e registre horas faturáveis ​​diariamente. Crie esse hábito o mais cedo possível na sua carreira. Em um dia agitado, você dirá a si mesmo: "Farei isso mais tarde", mas é preciso mais energia, foco e tempo para fazê-lo. “Mais tarde”. Lembre-se de que criar hábitos saudáveis ​​de trabalho tornará o trabalho menos estressante e mais agradável.

6. Copie e cole sempre que puder. Ao cobrar pelo tempo gasto em emails de clientes, copie e cole a linha de assunto do email para usar como uma descrição do serviço que acompanha o código de cobrança. Procure outras oportunidades de recortar e colar para economizar tempo.

7. Faça "trapaceiros". Tenha informações comumente usadas na ponta dos dedos em dicas, como uma lista de códigos de cobrança comumente usados ​​no bloco de notas do telefone ou na nuvem.

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8. Não edite enquanto escreve o primeiro rascunho. Um primeiro rascunho é um primeiro rascunho. Deixe de aperfeiçoá-lo da primeira vez e concentre-se em terminar o que precisa ser escrito. Apenas escreva. Durma e edite-o na manhã seguinte. Essa estratégia economiza tempo, pois interrompe o ciclo vicioso de escrever a mesma frase novamente e, em seguida, estabelecer a primeira versão.

9. Se demorar menos de dois minutos, faça-o imediatamente. Dedicar tempo para capturar um número de telefone e criar um novo contato imediatamente pode economizar muito tempo mais tarde. Certifique-se de usar um descritor ao capturar o número, pois você pode não se lembrar do nome do cliente no final do dia ou da semana.

10. Crie um sistema a ser usado para despesas reembolsáveis. Não precisa ser chique. Um envelope comercial único para armazenar recibos quando o dinheiro é usado será suficiente. Nenhum envelope à mão? Tire uma foto do recibo. Se você não receber um cartão de débito da empresa, obtenha um cartão de crédito separado para usar apenas nos negócios, para manter as despesas pessoais e comerciais separadas.

Vantagens da organização

11. Tire sua lista de tarefas da cabeça e coloque-a no papel. Capturar eletronicamente sua lista de "tarefas a fazer" é bom, mas você ainda precisa abrir o programa para espiá-lo; portanto, faça uma impressão em fita adesiva na parede ou ao lado do computador para vê-lo. Exclua o que foi feito e adicione o que há de novo. O gerenciamento da lista de tarefas a fazer se enquadra na regra de dois minutos mencionada anteriormente. A única coisa que você tem certeza de que não esquecerá pode causar seu maior problema quando você o esquecer.

12. Planeje diariamente usando seu calendário e lista de tarefas. Na parte da manhã, olhe para a sua lista de tarefas e decida quais tarefas você gostaria de realizar antes do almoço, considerando todos os compromissos ou reuniões a serem assistidos. Após o almoço, reavalie onde você está e decida o que deseja fazer até o final do dia. Antes de sair do trabalho, anote de onde parou. Será mais fácil começar com ele novamente na manhã seguinte.

13. Mantenha em sua mesa apenas o que você está trabalhando. É difícil para a maioria dos advogados, devido ao volume de papelada que eles têm. Se você precisar empilhar pilhas em uma estante atrás de você para limpar sua mesa, certifique-se de categorizar e rotular as pilhas para facilitar a recuperação. Muita coisa na sua mesa é uma distração, então tire as pilhas do seu campo visual. Você será mais eficiente ao se concentrar no que está à sua frente. Faça o mesmo para o seu desktop eletrônico também.

14. Organize e prepare antes de iniciar um projeto. Defina o objetivo da tarefa e as entregas específicas necessárias para a realização do projeto. Saiba quem é seu público ao atribuir um projeto de redação. Isso torna a sua escrita mais focada e menos provável de cair em tangentes. Colete e organize o que é necessário para iniciar o projeto antes de mergulhar nele. Faça uma lista de tarefas e a ordem em que elas precisam ser realizadas, com datas previstas para conclusão.

15. Escreva imediatamente todos os compromissos no seu calendário. Mesmo que você tenha certeza de que se lembra de tudo, haverá um momento em que não o fará e perder um compromisso com o cliente ou a data do tribunal nunca é bonito. Encorajo meus clientes a verificar seu calendário de manhã, meio-dia e noite, mesmo que o dia esteja vazio de compromissos. Ajuda a estabelecer o hábito de programar e planejar e traz consistência às rotinas diárias.

Atualizado 6 de novembro de 2017