Caro treinador organizador: Minha busca pela perfeição me deixa perpetuamente atrasada

Q: "Estou sempre atrasado em todos os lugares. Tenho problemas para concluir qualquer coisa no prazo devido ao perfeccionismo e procrastinação. Por favor, me guie como superar esses problemas. ” —Perfeito Sempre

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Oi perfeito sempre:

Deixe-me primeiro garantir que você não está sozinho. Mais da metade da população procrastina de uma forma ou de outra. Estamos todos preparados para adiar as coisas, mas também temos a capacidade de anular essa tendência. Aqui estão algumas das minhas estratégias testadas e verdadeiras.

1. Divida projetos maiores em pequenas tarefas realizáveis

Não posso enfatizar esse ponto o suficiente. Quebrando tarefas em partes gerenciáveis ​​torna o trabalho em direção a elas menos avassalador, mas também oferece várias oportunidades para alcançar o sucesso. Com a conclusão de cada parte, surge um sentimento de realização, um sentimento de “eu pode faça!"

Então, em vez de dizer "preciso limpar o quintal", divida essa tarefa em etapas como

• vasos vazios em sacos de lixo
• trazer sacos de lixo para o lado da casa para coleta de lixo
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• coloque vasos de flores vazios e ferramentas de jardinagem na garagem e assim por diante.

É muito mais fácil entender o cérebro e concluir cada uma dessas etapas, o que facilita a iniciação e iniciar.

[Quiz: Quão seriamente você procrastina?]

2. Atribuir "datas de vencimento" e agendar compromissos para cada tarefa

Se a tarefa tiver um prazo, você poderá atribuir uma “data de vencimento”. Trabalhe para trás para descobrir quanto tempo você precisa para realizar cada tarefa. Atribua prazos para concluir cada um e agende-os como "compromissos" regulares em seu calendário para que você saiba quando trabalhar neles. Esta etapa é crítica. Dar às suas tarefas a mesma importância que os outros compromissos é fundamental para o sucesso do gerenciamento de tempo.

3. Use um temporizador

Essa é uma das ferramentas mais simples, porém mais poderosas, para mantê-lo no caminho certo. Reservar um tempo predeterminado para trabalhar pode ajudá-lo a manter o foco e a motivação durante esse período. Se alguém tem apenas uma hora para fazer o que normalmente leva duas, é mais provável que se engajem e fiquem lá. Use um cronômetro que realmente mostre o tempo em movimento (eu amo o Temporizador), que fornecerá uma dica útil para os pensadores visuais.

4. Simplifique a introdução

Sobrecarregado? Comece uma tarefa tão fácil e / ou tão pequena que o sucesso é praticamente garantido. Pesquisas mostram que mesmo os piores procrastinadores ou perfeccionistas podem melhorar criando um objetivo muito pequeno para começar. Uma decisão a tomar, um e-mail para escrever, uma peça de roupa para guardar, uma gaveta para organizar. Você entendeu a ideia. Há boas chances de que, assim que você começar, continue.

O medo que impulsiona a procrastinação é quase sempre exagerado. Então, quando você perceber que "não é tão ruim", geralmente terá confiança para continuar.

[Recurso gratuito: 18 maneiras de fazer as coisas]

**Se você quiser obter mais dicas, confira o vídeo de 1 hora "Kick Procrastination to the Kerb" (Calcular a procrastinação até o meio-fio), repleto de ferramentas para você soltar e começar. Você pode encontrá-lo em products.orderoochaos.com. E lembre-se: pronto é melhor que perfeito. Boa sorte!

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O guru da organização Leslie Josel, da Order Out of Chaos, responderá a perguntas de ADDitude leitores sobre tudo, desde a bagunça de papel aos quartos das zonas de desastre e desde o domínio das listas de tarefas até chegar sempre na hora certa.

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Atualizado em 20 de setembro de 2018