Você tem correio!

A maioria dos TDAH precisa de uma intervenção por email. Eles são consumidos pelas coisas - desperdiçando horas respondendo a todas as mensagens que chegam ou ignorando tudo até que a caixa de entrada fique cheia. O e-mail é o buraco negro da produtividade. Veja como cavar:

1. O email não é uma lista de tarefas. As pessoas usam o email para lembrar o que precisam fazer, mas o email não deve se tornar uma lista de tarefas. Quando você recebe um e-mail de alguém atribuindo uma tarefa, trabalho ou favor, coloque o pedido na sua lista de tarefas, responda que você cuidará disso e exclua ou arquive o email.

2. Visualize antes de clicar. A maioria dos programas de e-mail permite examinar as primeiras linhas de uma mensagem através de uma janela separada, para que você possa excluir o lixo eletrônico.

3. Seu email funciona para você. Quando ouvimos esse sinal, pensamos: "Talvez seja algo importante ou interessante. Preciso ler imediatamente. ”A maioria dos emails é uma interrupção que o distrai da tarefa em questão. Designe algumas vezes ao dia para enfrentar sua caixa de entrada, talvez a primeira coisa de manhã e depois do almoço. Desative os alertas sonoros quando estiver realizando um trabalho.

4. Sinalize e-mails para acompanhamento. Alguns ADD não respondem a emails em tempo hábil - ou nunca. Isso pode prejudicar sua credibilidade com pessoas que dependem de você. Não há problema em responder imediatamente. Mas não deixe a pessoa esperando. Use o recurso "sinalizador para acompanhamento" do seu sistema de e-mail para designar e-mails que aguardam sua resposta.

5. Não seja um especialista em palavras. Muitos dos meus clientes com TDAH têm dificuldade em organizar seus pensamentos ao responder a emails. Escrever torna-se um processo demorado, pois eles tentam encontrar exatamente o caminho certo para dizer o que querem dizer. Parece estranho, mas os ADDers distraídos são obsessivos. Não fique obcecado. Apenas cuspa.

6. Exclua enquanto lê. Mas não exagere. O email pode ser um ótimo dispositivo de arquivamento. Apenas certifique-se de mantenha email importante em pastas no seu disco rígido.

7. Capture e-mails em pastas. Essa é uma ótima maneira de organizar mensagens. Você pode ter uma pasta para mensagens de trabalho e outra para e-mails pessoais. Muitos sistemas permitem que você criar regras para correio recebido. Eu tenho uma regra que diz: "Coloque mensagens de [backcountryedge.com] na pasta Catálogos".

Atualizado em 21 de julho de 2014