Caro Treinador Organizador: Estou Preparado e Não H!
Q: “Não posso julgar a relação entre tempo e tarefa. Muitas vezes, levo mais tempo para pensar e decompor do que para realmente enfrentar a tarefa. Também acho muito difícil começar a fazer algo que não é fácil para mim. ”- Jim
Olá Jim:
Deixe-me garantir que você não está sozinho. Compreensão ou Tempo de "ver" não é fácil. E ver o tempo é absolutamente um pré-requisito para gerenciá-lo. Além disso, todos nós procrastinamos quando algo é difícil de fazer. Estamos preparados para adiar as coisas. MAS também temos a capacidade de anular essa tendência. Aqui estão algumas das minhas estratégias testadas e verdadeiras para fazer isso.
- Use um cronômetro. Essa é uma das ferramentas mais simples, porém mais poderosas, para demonstrar a relação entre tempo e tarefa. Reservar um tempo predeterminado para o trabalho também pode ajudá-lo a manter o foco durante esse período - e apenas começar mais rápido. Use um cronômetro que realmente mostre o tempo mudando, o que fornecerá uma dica útil sobre quanto tempo as coisas estão demorando.
- Simplifique a introdução. Comece com algo tão fácil e pequeno esse sucesso é garantido. Uma conta para pagar. Um telefonema para fazer. Um email para enviar. Você entendeu a ideia. As chances são de que, assim que você começar, continue.
- Separe a configuração da tarefa. Minha amiga Alan Brown oferece essa estratégia em seu último artigo para ADDitude. Você menciona que leva mais tempo para refletir e dividir suas tarefas do que para realizá-las. Portanto, faça esse hábito trabalhar para você. Se você definir a tarefa para uma tarefa própria e se concentrar apenas em fazê-lo, isso tornará começar mais fácil e dar uma idéia de quanto tempo você gasta em cada parte do processo. Então, o que isso poderia parecer? Digamos que você queira se preparar mais refeições saudáveis. Concentre-se primeiro na lista de compras e compras de supermercado, para que você tenha todos os ingredientes para isso. A preparação da refeição acontece em outro momento. Simplesmente começar nos dá um pequeno senso de realização e a confiança necessária para continuar.
[Leia isto: 6 maneiras de começar esse projeto]
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O guru da organização Leslie Josel, de Ordem Fora do Caos, responde a perguntas de ADDitude leitores sobre tudo, desde a bagunça de papel aos quartos das zonas de desastre e desde o domínio das listas de tarefas até chegar sempre na hora certa.
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Atualizado 22 de novembro de 2019
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