Faça um trabalho curto de grandes projetos

Não é incomum que pessoas com TDAH tenham problemas para concluir projetos em larga escala. Você está ansioso para seguir em frente, mas o projeto é grande demais para ser executado de uma só vez; portanto, deixe-o de lado por frustração. Ou talvez o grande número de etapas necessárias para concluir o projeto o deixe sobrecarregado. Soa familiar?

Recentemente, recebi um e-mail de uma mulher pedindo minha ajuda. Ela escreveu que queria criar um “mini escritório” em um canto do quarto, mas estava tendo problemas para terminar o projeto. Na verdade, ela estava tendo problemas para começar.

O projeto parecia bastante simples. Tudo o que ela precisava fazer era mover uma mesa para a sala e conectar o computador à Internet. Mas os obstáculos continuavam aparecendo. Primeiro, para abrir espaço para a mesa, ela percebeu que teria que mover uma esteira que estava em seu quarto (a maioria não utilizada) há anos. A esteira parecia grande demais para caber em outro lugar da casa e era pesada demais para ela se mover sozinha.

Segundo, havia apenas uma tomada de cabo em seu quarto e a TV estava conectada a ela. Então, ela precisaria ter um novo conector instalado. Por fim, ela precisaria comprar caixas ou cestos para guardar seus papéis, mas não sabia que tipo ou tamanho comprar. Não ajudou em nada que ela sempre se sentisse intimidada quando estava naquelas cavernosas lojas de material de escritório. "São grandes demais, com muitas opções", escreveu ela.

Bem, deixe-me assegurar-lhe - como assegurei a ela - que é possível concluir esse tipo de projeto. Tudo se resume a definir prioridades e fazer um plano:

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Escolha um único projeto para trabalhar.

Qual é o projeto mais importante que você está enfrentando agora? O que lhe daria mais satisfação para concluir? O que absolutamente precisa ser feito? Resolva esse problema e deixe outras tarefas e projetos deslizarem por um tempo.

Crie um plano de ação.

Repassar as etapas da sua mente apenas faz o projeto parecer maior do que é. Em vez disso, divida o projeto em tarefas pequenas e executáveis ​​e anote exatamente o que é necessário para realizar cada uma delas. Assim que você descobrir a data em que cada tarefa será executada, marque as datas em sua agenda (consulte ‘Exemplo de plano de ação”, abaixo).

Se você estava tentando mover uma esteira e montar um escritório em seu quarto, seu plano de ação pode ser algo como:

• Mover esteira
• Ligue para agendar a instalação do conector
• Mesa limpa
• Encomendar caixas
• Mover a mesa para o quarto

Quando você o considera assim, o projeto não parece mais tão assustador, não é?

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Ir trabalhar.

Analise o que precisa ser feito para concluir cada tarefa, tomar as decisões necessárias e assim por diante. À medida que cada peça avança para a conclusão, saiba que seu plano de ação geral pode mudar. Isso é bom. Você precisa ser flexível para aproveitar as novas idéias e informações que surgem.

Movendo a esteira. Como você não pode mover a esteira até encontrar um local adequado, é necessário procurar em sua casa um local adequado.

Acontece que há espaço no armário da lavanderia, mas apenas o suficiente para uma dessas novas esteiras dobráveis ​​(seu modelo antigo é muito volumoso). Manter uma esteira na lavanderia parece uma ótima idéia: Você pensa: ‘Eu poderia me exercitar e manter de olho na roupa ao mesmo tempo - não mais se esqueça de colocar aquelas cargas recém-lavadas no secador."

Você decide se livrar da velha esteira e comprar uma que caiba no armário da lavanderia quando não estiver em uso. Então você liga, faz uma pequena pesquisa e pede uma nova esteira. E adivinha? Os entregadores podem chegar em cinco dias! Eles trazem a nova esteira e tiram a antiga. Como bônus, você receberá uma grande quantia de troca na velha esteira.

Solicitando a instalação do novo conector. Como o técnico estará lá de qualquer maneira, você também decide instalar um conector de cabo no gabinete.

Limpando a mesa. Encontre um dia relativamente livre em seu planejador e reserve parte desse dia ou da noite para concluir este projeto. Atire papéis velhos, canetas e lápis. Decida quais suprimentos (incluindo caixas de armazenamento) serão necessários para armazenar seu novo escritório.

Encomendar as caixas. Confira seus sites favoritos e solicite caixas para entrega em três a cinco dias. Não fique obcecado. Defina um limite para quanto tempo você os procurará - e use um cronômetro para cumpri-lo. Você sempre pode adicionar mais caixas depois de trabalhar com esse novo arranjo por um tempo.

Boas notícias: as caixas que você deseja estão à venda. E você não ficou impressionado, como quando entra em uma loja gigantesca. Ao encomendar as lixeiras, você percebe que precisa de uma régua de energia - assim, solicita esse e outros suprimentos on-line ao mesmo tempo.

Movendo a mesa para o seu quarto. Escolha um dia e um horário em que alguém forte (um cônjuge, um vizinho) esteja disponível para ajudá-lo. Ta-da! Em menos de uma semana, todo o projeto está concluído.

Desfrutar!

Sua mesa está configurada, seu computador está conectado à Internet e você tem uma nova esteira na lavanderia. Agora você pode começar a trabalhar em seu novo escritório - e continuar novamente nesse programa de exercícios!

[Como fazer as coisas sem se aborrecer]

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Exemplo de plano de ação

À medida que seu plano toma forma, anote cada etapa da sua agenda. O plano de ação para este projeto pode ser algo como isto:

• Dia um: Encomende e agende a entrega da nova esteira.
• Dia dois: Agende a instalação do novo conector. Essa data pode precisar ser do dia seguinte à remoção da esteira antiga, para que o técnico possa alcançar a parede atrás dela.
• Dia três (19:00 - 21:30): Dê uma olhada na mesa e decida quantas caixas serão necessárias. Limpe e limpe a mesa. Faça uma lista de suprimentos adicionais necessários.
• Dia Quatro: Reserve um tempo para limpar o armário da lavanderia onde você manterá a nova esteira, que será entregue amanhã.
• Dia cinco: A nova esteira é entregue e a antiga é retirada. Mova a mesa para o quarto. Caixas e régua de energia chegam, e você as configura.
• Dia seis: A tomada está instalada. Mova a mesa para a área de “mini escritório”. Configure o computador e comece a trabalhar!

Atualizado em 19 de setembro de 2018