Por onde começo?
A documentação é uma ferramenta extremamente eficaz para os esforços de advocacy. Muitas vezes, é a chave do sucesso ao lidar com situações difíceis. A documentação exige responsabilidade e também permite elogios quando as coisas dão certo. O básico é simples:
Reúna todos os registros de seu filho, como o IEP (Plano de Educação Individual), avaliações multidisciplinares da escola, registros médicos e qualquer correspondência com pessoas em relação à educação, condições médicas ou deficiências.
Separe-os e arquive-os em um grande fichário de 3 anéis, seccionado para categorias como médico, avaliação, correspondência e IEPs. Se vocês não são muito organizados, pelo menos os colocam em vários rótulos grandes (avaliações, IEP's, prontuários médicos, correspondência, etc.) envelopes.
Eu mantenho o último IEP com a última avaliação multidisciplinar. Acredito que um bom IEP é realmente uma extensão da avaliação e os dois estão intimamente ligados. O novo Lei de Educação de Pessoas com Deficiência
(IDEA) também reconhece a importância de vincular os dois documentos. Muitas vezes, a avaliação nunca é consultada durante o planejamento real em uma reunião do IEP. Fazer isso é o equivalente a obter um exame médico, para que ninguém nunca veja os resultados ou os use como orientação no tratamento. Os pais precisam revisar os dois documentos e colocá-los na mesa diante deles em qualquer reunião do IEP. Seria útil se administradores e professores também se referissem aos dois documentos.Mantenha uma cópia de tudo. Se qualquer coisa que o distrito escrever à mão for ilegível, peça a um administrador que permaneça para que você possa escrever a revisão dessa informação. Em seguida, peça a essa pessoa que assine o documento, informando que suas informações reescritas são precisas.
Se você receber uma impressão em computador do IEP no final da reunião, poderá levar uma cópia para casa e revisá-la completamente antes de assinar qualquer coisa. É sua responsabilidade devolver o documento imediatamente e concordar ou discordar dele.
A única maneira de me sentir confortável com esse IEP, vista escrita invisível em um computador, é se o distrito usar tecnologia comumente disponível e projetar o IEP em uma tela, como está sendo escrito. Essa é uma abordagem maravilhosa que permite a todos os participantes da equipe revisar e corrigir qualquer má interpretação durante a própria reunião. Também oferece um documento muito claro e legível.
Peça uma cópia branca de qualquer documento de carbono. O carbono mancha com o tempo e fica ilegível.
Mantenha um diário ou bloco de notas informal ao telefone. Registre todos os esforços para entrar em contato com o pessoal da escola, a data, a resposta, com quem o contato estava e um breve resumo da visita ou telefonema.
Ao participar de qualquer reunião ou se iniciar uma ligação, tenha uma lista escrita dos pontos que deseja abordar. Cruze-os como eles são discutidos. Muitas vezes, os pais pensam nesses pontos importantes após o término da reunião.
Acompanhe todos os contatos com uma "carta de entendimento".
