Organização doméstica, resolvida: como se manter organizado ao longo da vida
P: “Não importa quanto tempo e energia eu dedique para organizar e organizar, minha casa ainda parece uma bagunça. Por que? O que estou fazendo de errado? Não espero perfeição, mas como posso fazer com que minha casa fique organizada por mais tempo para não ter que gastar tanto tempo nela todos os dias?”
Você não está sozinho ao sentir que sua casa está em perpétuo estado de desorganização, apesar de seus melhores esforços para manter a vida organizada, organizada e produtiva. Minha compania, Organize 365®, entrevistou cerca de 5.000 americanos sobre este tema em 2021; descobrimos que 84% das pessoas estão tentando encontrar maneiras mais eficientes de manter seus casas organizadas.1
Quando decidimos fazer uma grande limpeza doméstica, a maioria de nós comete o erro de organizar a primeira coisa que vemos – um grande problema quando há tanto para organizar em tão pouco tempo. Decidimos esvaziar a garagem, mas percebemos que nossos armários também precisam de atenção. E por que não examinamos aquela enorme pilha de documentos de décadas atrás enquanto estamos nisso? Como ratos correndo por um labirinto manipulado, perseguimos a sensação de ter terminado, mas nunca conseguimos alcançá-la.
Se você realmente deseja se manter organizado e livre de desordem para poder recuperar seu tempo, a solução é organizar de acordo com quatro áreas principais de sua casa e de sua vida. Em cada área, você se perguntará se precisa organizar e/ou adicione itens, com base em onde você está na sua vida. Então você precisará configurar e manter sistemas de organização para esses itens.
1. Organização Pessoal
A organização do espaço pessoal abrange tudo o que você “possui” individualmente, desde o guarda-roupa em seu armário pessoal até a seção designada em um banheiro compartilhado e sua bolsa/mochila. Pode levar até seis meses para organizar, organizar e organizar completamente todos os espaços pessoais.
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Depois da organização vem a manutenção. Você pode limpar sua bolsa e mochila toda semana e limpar seu armário e outras áreas pessoais a cada três meses.
2. Espaços de armazenamento
Da garagem e galpão ao porão e sótão, essas são áreas onde você guarda “todas as coisas”. Na minha experiência, a maioria das pessoas mantém uma mistura infeliz de “coisas” em suas áreas de armazenamento – coisas quebradas que eles esperam consertar, coisas das quais não podem se desfazer e que esperam que alguém da família queira no futuro, e coisas vazias caixas. Se este for você, concentre-se em limpar suas áreas de armazenamento desses itens desnecessários.
Depois disso, transforme suas áreas de armazenamento em lojas pessoais em casa. Ou seja, coloque algumas prateleiras para que todos os seus itens armazenados possam ser facilmente expostos (em lixeiras). Antes de comprar qualquer coisa, evite a possibilidade de comprar um item que você já possui e criar confusão, verificando primeiro se o item desejado já não está na prateleira da sua loja.
Dica profissional: se você comemora feriados em dezembro e mantém as decorações guardadas, esse mês (e novembro) são os melhores horários para organize seu armazenamento, pois uma boa parte de seu armazenamento estará em exibição, para que você tenha espaço para movimentar as coisas em seu loja. Planeje manter suas áreas de armazenamento anualmente.
[Leia: “Como posso eliminar as montanhas de lembranças da infância de minha casa?”]
3. Gerenciamento de papel
Achamos que somos uma sociedade sem papel, mas estamos longe disso. Existem quatro categorias de papel que provavelmente estão em sua casa: papéis médicos; papéis financeiros; papel relacionado à sua casa; e papel relacionado à sua família. A maioria das pessoas mantém todos esses papéis armazenados em pilhas em um armário, em um quarto vago, na bancada da cozinha e/ou em arquivos.
Gerenciamento de papel costuma ser a tarefa de organização doméstica mais assustadora. (É por isso que até organizamos retiros de organização de papel, onde todos transportamos os nossos papéis e nos organizamos como uma comunidade!) Mas, uma vez organizados, os sistemas de gestão de papel requerem apenas manutenção mensal.
Escolha uma categoria de papel e classifique cada pedaço, decidindo quais papéis manter ou descartar. Em seguida, mova todos os papéis salvos dessa categoria para um fichário. Livre-se de todos os arquivos. Repita o processo para todas as outras categorias de papel.
Observe que este sistema é para documentos de registro/arquivo. Para papéis “ativos” (qualquer coisa, desde contas, convites, formulários que você precisa preencher, listas de tarefas), recomendo meu Cesta de Domingo®, um lugar onde você guardará documentos importantes e os abordará semanalmente.
4. Família e Espaços Comunais
A cozinha, a sala de estar, a sala de jantar e os banheiros compartilhados se enquadram nesta área, e requerem manutenção semanal – muito mais do que outras áreas da organização doméstica, especialmente se você tiver crianças. Embora você possa organizar e reorganizar esses espaços para serem mais gerenciáveis, eles simplesmente não permanecem organizados por muito tempo.
Quando você decidir fazer uma grande limpeza em casa, deixe os espaços familiares e comunitários por último. É muito melhor usar o seu tempo cuidando primeiro da organização pessoal, dos espaços de armazenamento e do gerenciamento de papel. Com essas áreas organizadas, você só precisa se preocupar com a manutenção uma vez por ano (e uma vez a cada dois meses para organização pessoal), dando-lhe tempo para se concentrar em manter a família e os espaços comunitários organizado.
Agora, aqui está o segredo para se manter organizado por toda a vida: você deve reorganizar completamente essas quatro áreas da organização doméstica a cada 20 anos. Por que? Porque a organização de que você precisa em uma fase da vida não é a organização de que você precisará em uma fase posterior, quando provavelmente enfrentará expectativas e obrigações diferentes. Diferentes fases da vida, no final, exigem abordagens diferentes.
Organização Doméstica: Próximos Passos
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O conteúdo deste artigo foi derivado do webinar ADDitude ADHD Experts intitulado “Sua casa organizada: organização funcional para a fase de sua vida agora mesmo”[Video Replay & Podcast #463] com Lisa Woodruff, que foi transmitido em 19 de julho de 2023.
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Ver fontes de artigos
1 Woodruff, Lisa K, O Estado da Organização Doméstica na América do Século 21, Organize 365®, 2021 de https://organize365.com/research
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