Como delegar sua lista de tarefas

Aqueles de nós com TDAH passam muito tempo tentando fazer coisas que não fazemos bem ou que não precisamos fazer. Estou falando de coisas que pessoas ao nosso redor pode e fará por nós, se estivermos dispostos a perguntar.

Minha incapacidade de delegar foi um obstáculo ao meu avanço no início da minha publicidade carreira. Para a maioria dos executivos, a subida da escada é, em parte, uma função de quão bem eles levam as pessoas a fazerem coisas por eles.

Como um adulto clássico com TDAH (não diagnosticado na época), insisti em fazer tudo sozinho. Não porque eu queria, mas porque não sabia como delegar. Nas minhas avaliações de desempenho, meus chefes me disseram: "Alan, ainda não podemos promovê-lo porque as pessoas abaixo de você não têm nada para fazer! Você está fazendo tudo! "

Depois que aprendi o talento da delegação, comecei a subir a escada e a ter muito mais tempo e paz de espírito. Pense nisso: esteja gerenciando uma carreira ou uma família, se você puder delegar duas coisas por semana, poderá liberar muito tempo. Agora multiplique isso por 52 semanas, e a quantidade de tempo que você poderia economizar para si é impressionante.

É mais fácil falar do que fazer, você diz. Eu sei eu sei. Há duas razões pelas quais as pessoas com TDAH são terríveis ao delegar:

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1. Não podemos fornecer a outra pessoa um roteiro claro para concluir uma tarefa. A elaboração das etapas de uma tarefa é mais adequada para os pensadores lineares esquerdos, não para as maravilhas do cérebro direito.

2. Delegar requer perguntar algo a outra pessoa. Pessoas com TDAH têm muita bagagem que vale a pena e não sentimos o direito de pedir ajuda. Em vez disso, pretendemos agradar: “OK, não há problema! Eu mesmo cuidarei disso! "

Há uma solução simples para cada uma dessas barreiras: reserve um tempo para preparar boas instruções para a realização de uma tarefa. Antes de tentar delegar uma tarefa - especialmente uma que envolva muitas etapas - reserve um tempo para pensar sobre a tarefa. Faça algumas anotações sobre:

• Como você faz isso?
• Quais são as partes complicadas da tarefa e as soluções de TDAH que você aprendeu?
• Quem são as outras partes envolvidas na conclusão da tarefa?
• Quanto tempo essa tarefa normalmente leva?

[Sua lista de tarefas pendentes: como você está perdendo tempo todos os dias]

Desenhe um diagrama ou faça um mapa mental da tarefa - o que permitir que você a veja claramente. Agora você está quase pronto para delegar.

Agora, peça ao candidato um feedback sobre as instruções que você acabou de lhe entregar. “Eles são claros? Eles parecem certos para você? Você consegue ver uma maneira melhor de fazer isso? O objetivo e o tempo são realistas? ”

Seja honesto

A melhor maneira de desarmar sua própria insegurança ao pedir ajuda a alguém é ser honesto sobre sua incapacidade de executar bem a tarefa, elogiando a pessoa por sua capacidade de fazê-lo melhor. Você pode até se oferecer para ajudá-la com algo em que você é bom. Independentemente de ela aceitar ou não a oferta, você acabou de ganhar.

Uma etapa de ação que eu ensino nos meus vídeos é anotar algumas coisas que você pode potencialmente delegar esta semana. Defina um cronômetro e gaste 10 minutos nisso. Aposto que você encontrará algumas coisas para não fazer mais a si mesmo. Nota para os pais: você pode delegar coisas a uma criança de oito anos. Comecei a lavar minhas próprias roupas nessa idade porque minha mãe era uma delegada muito experiente.

Lembre-se, pessoal: você não pode fazer tudo. Você tem coisas melhores para fazer.

[Coloque suas prioridades em ordem]

Atualizado em 1 de junho de 2018