Por que ADICIONAR listas de tarefas pela culatra ou por languish

Os cérebros do TDAH estão ocupados - e caóticos. Pensamentos, desejos e aspirações giram como um furacão até serem liberados. Tentamos estruturar essas idéias, codificando-as como uma lista de objetivos ou ações ou elaborando uma lista de tarefas a partir da qual trabalhar. Mas criar uma lista de tarefas exige reconhecer - e evitar - culpados comuns que prejudicam nossas tentativas de gerenciamento de tempo.

Aqui estão sete erros comuns a serem evitados ao criar uma lista eficaz de tarefas - e realizar tarefas - com TDAH.

Problema 1 da lista de afazeres: Tornar a lista muito longa

Adicionando tudo o que precisa ser feito ao seu lista de afazeres torna a lista confusa, difícil de priorizar e mais fácil de evitar o uso.

• Tarefas diárias, como lavar a louça, nunca devem estar na lista.
• Tarefas que levam dois minutos ou menos devem ser feitas imediatamente e nunca entram na lista.
• Liste apenas as tarefas que têm prazos e podem ser concluídas em um período de tempo razoável, de acordo com sua programação diária e semanal (não mensal).
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• Projetos grandes com muitas etapas devem ser mantidos em um arquivo de projeto separado, onde você descreve e seqüência as etapas e atribui datas para conclusão. Escolha tarefas individuais dessa lista para realizar a cada semana e faça suas escolhas diariamente.
• Há muitas coisas que gostaríamos de fazer, mas não temos tempo para resolver; portanto, mantenha uma lista separada de "ótimas idéias" para aquelas idéias maravilhosas que você deseja lembrar. Escolha iniciar esses projetos quando for a hora certa. Iniciar muitas coisas ao mesmo tempo cria uma falha.

Problema 2 da Lista de Tarefas Pendentes: Fazendo a Lista, mas sem Olhá-la

Veja a sua lista de manhã, meio-dia e noite, ou pelo menos diariamente. Escolha o que você deseja fazer no almoço e o que deseja antes de sair do trabalho. Olhe novamente para ver se há algo que você deseja fazer quando chegar em casa. O fim de semana pode ser o momento de realizar algumas tarefas pessoais. Escolha um dia por semana para adicionar à lista as pastas do projeto e revise o calendário mensalmente para planejar férias e viajar para o trabalho.

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Problema 3 da lista de afazeres: Tendo muitas listas ou extraviando sua lista principal

A organização é difícil para a maioria de nós com TDAH, mas é essencial ao desenvolver um sistema de lista de tarefas que funcione para você. Como nosso telefone está quase sempre conosco, nosso calendário, listas de projetos, ótimas idéias e lista de tarefas devem ser sincronizadas com o nosso computador, para que possamos acessar tudo o que precisamos, independentemente de onde estamos. Existem numerosas Aplicativos compatíveis com TDAH e sistemas de software para nos ajudar a fazer isso, mas lembre-se de que menos é mais e mais simples é o melhor. Muitos sinos e assobios podem ser difíceis de gerenciar.

Problema 4 da lista de tarefas pendentes: preocupando-se / agonizando sobre a lista

Celebre o que você faz todos os dias, em vez de lamentar o que não fez. Sempre haverá mais o que fazer, e nossa lista nunca desaparecerá; portanto, dedique um momento todos os dias para dar um tapinha nas costas por suas realizações, não importa quão pequenas elas pareçam. São as pequenas coisas que fazemos todos os dias que se somam para tornar as grandes coisas realidade.

Problema 5 da Lista de Tarefas Pendentes: Não Definindo a Tarefa na Lista

Descreva cada tarefa suficientemente bem para que você saiba o que significa mais tarde. Uma ou duas palavras podem não ser suficientes para estimular nossa memória em um daqueles dias dispersos de TDAH! Em vez de fazer uma anotação em "Ligar para a conta", adicione "sobre as datas de férias". Se você tiver vários contatos chamados Bill ou Robert, adicione o sobrenome. Uma observação que o lembra de ir à Home Depot ou o supermercado não o lembrará de obter tudo o que você precisa se não listar tudo.

Problema 6 da lista de tarefas pendentes: não agendando tempo para tarefas mais longas

Simplesmente listar um grande projeto como um dos muitos itens de uma lista de tarefas quase garante que não será realizado. Em vez disso, bloqueie o tempo em que você executará essa tarefa. Superestime o tempo que você acha que vai demorar, para que você termine. Nem todas as tarefas precisam ser agendadas, mas agendar projetos maiores que exijam grandes períodos de tempo e / ou nossa atenção total ajudará a garantir que eles sejam concluídos.

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Problema 7 da Lista de Tarefas Pendentes: Desviando o desvio

Nós somos facilmente distraídos, para que eventos aleatórios e a Internet interfiram ao trabalhar em um item da nossa lista de tarefas. Faça o que puder para identificar distrações e eliminá-las ou minimizá-las. Se a tarefa exigir pesquisa na Internet, defina limites para o tempo que você gastará pesquisando ou o número de sites que você consultará.

Uma lista de tarefas é uma ótima ferramenta para fazendo as coisas e alcançar todas as coisas que você deseja realizar, então escolha seus objetivos com base no que você valoriza. Você terá uma lista de tarefas significativa e gerenciável.

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Atualizado em 4 de dezembro de 2019