O que aconteceu com o bom e velho Singletasking?

Para muitos adultos com TDAH, a multitarefa é uma segunda natureza. Fazer duas (ou mais) coisas ao mesmo tempo pode não ser tão gratificante quanto fazê-las separadamente, mas não há dúvida de que multitarefa ajuda você com gerenciamento de tempo.

Ou faz?

Com tarefas simples, você já fez mil vezes - dobrar a roupa enquanto fala com um amigo ao telefone - a multitarefa é claramente mais eficiente. Levaria mais tempo para executar as duas tarefas separadamente.

Mas quando as tarefas são um pouco mais exigentes, tentar fazer duas de uma vez pode realmente diminui sua produtividade. Por exemplo, pode parecer fácil observar as crianças enquanto prepara o jantar. Mas, entre dizer a Joey para parar de puxar o rabo do gato e responder às perguntas da lição de casa de Susie, você acaba queimando o molho de espaguete. O tempo e o esforço despendidos na preparação da ceia foram desperdiçados... e será retomado novamente.

Mudança de foco

O cérebro humano simplesmente não funciona tão bem ao fazer duas coisas ao mesmo tempo. Na verdade, o cérebro multitarefa nunca realmente atende às duas coisas ao mesmo tempo; ao contrário, muda sua

foco e para trás entre as atividades. E cada vez que o cérebro muda o foco, leva uma fração de segundo para reajustar. É como o atraso na troca de canais com o controle remoto ou a mudança de um programa de computador para outro.

Segundos fracionários aqui e ali podem não parecer muito, mas aumentam. Portanto, a multitarefa pode não estar poupando tanto tempo quanto você imagina. Em certas situações, é claro, uma fração de segundo é a diferença entre vida e morte - a mudança de foco de falar em um telefone celular para pisar no freio para evitar um obstáculo no estrada. Afinal, um carro que percorre 100 quilômetros por hora viaja 88 pés em um segundo.

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A pesquisa mais recente

Um estudo recente sobre multitarefa, conduzido por cientistas da Federal Aviation Administration e da University of Michigan, sugere que a multitarefa economiza tempo apenas se as atividades realizadas simultaneamente forem simples e familiar. Joshua Rubenstein da FAA, Ph. D., e David Meyer, Ph. D., do Michigan, e Jeffrey Evans, Ph. D., criaram um experimento para medir quanto tempo foi perdido quando as pessoas mudaram entre atividades de complexidade variada e familiaridade. Eles descobriram que qualquer troca de tarefas envolvia alguma perda de tempo, mas que significativamente menos tempo era perdido quando as tarefas eram simples, familiares ou ambas.

À luz dessa descoberta, vamos ver como você pode fazer o melhor uso possível de um tempo precioso:

1. Identifique as atividades que se prestam à multitarefa.
Novamente, as duas considerações são simplicidade e familiaridade. A maioria de nós pode acasalar meias ou lixar as unhas enquanto assiste TV, mas acasalar meias enquanto respondendo e-mails provavelmente não economizará tempo. Mesmo a tarefa mais simples, se realizada com pouca frequência, pode não se prestar à multitarefa. Se uma tarefa complexa é realizada regularmente, pode ser "multitarefa".

2. Para tarefas ou atribuições complexas, bloquear o tempo em sua programação dedicar apenas a uma atividade.
Tire o telefone do gancho. Pendure uma placa “não perturbe” na sua porta. Se uma tarefa for especialmente complexa ou desconhecida, bloqueie o tempo extra para concluí-la. Eu digo aos meus clientes para estimar quanto tempo uma tarefa em particular levará - e depois para reservar duas vezes tanto tempo.

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3. Estabeleça um rotina matinale faça as mesmas coisas na mesma ordem todos os dias.
Quanto mais você executa uma tarefa, mais familiar ela se torna. Eventualmente, você poderá adicioná-lo à sua lista de atividades multitarefas.

4. Monitore sua eficiência enquanto estiver executando várias tarefas.
Qual é a sua taxa de erro ao tentar atender o telefone enquanto equilibra seu talão de cheques? Como essa taxa se compara ao que você observa quando se concentra apenas em equilibrar seu talão de cheques? Com base na comparação, decida se faz sentido executar multitarefa ou não.

5. Ao decidir realizar multitarefa, tente eliminar distrações.
Se seu filho interromper, por exemplo, dê a ela o sinal "shhhh" e diga: "Agora não, querida. Estou bem no meio da programação do meu novo celular. Precisarei entrar em contato com você quando terminar "ou" Deixe uma nota na minha mesa e examinarei quando terminar esta planilha ".

6. Fique fora do celular enquanto estiver dirigindo.
Saia da estrada e pare completamente antes de atender ou fazer uma chamada. Vários de meus clientes tiveram acidentes automobilísticos repetidamente - e todos os acidentes ocorreram quando eles foram falando em telefones celulares. Se você quiser economizar tempo, faça chamadas enquanto dobra a roupa, varre a garagem ou executa outra tarefa simples e familiar.

7. Seja um chef estratégico.
Nos dias úteis, quando a cozinha é um local movimentado, prepare apenas refeições fáceis de preparar que você preparou várias vezes antes. Salve novas receitas (que exijam experimentação ou demoram mais para serem produzidas) para o fim de semana, quando você pode enviar as crianças para brincar.

8. Durma o suficiente.
Privação de sono torna difícil pensar com clareza e isso pode interferir na realização de suas tarefas.

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Atualizado em 25 de abril de 2019