Go Paperless: Ajuda da Organização Digital para Adultos com TDAH

Adultos com transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH) são nossos piores inimigos quando se trata de gerenciamento de papel. Mantemos as coisas porque dizemos a nós mesmos que precisaremos delas - mesmo que não as olhemos em cinco anos e não saibamos onde as colocamos. Parece haver segurança em saber que eles estão por aí em algum lugar.

O que a maioria de nós precisa é de alguém para nos separar emocionalmente do papel que não precisamos mais, que confunde nossa mente e nosso espaço de vida. Eu sou essa pessoa:

1. Abra seu e-mail todos os dias. Ou marque uma consulta semanal com você mesmo - e não termine! - para abrir todo o seu correio e pagar todas as suas contas. Recicle mensagens indesejadas imediatamente.

2. Coloque a bola na quadra de outras pessoas. O grande objetivo é ter não há papéis em sua mesa, balcão ou cadeira. Para conseguir isso, aja em cada pedaço de papel na pilha designada. Faça sua parte e você não precisará pensar no projeto, tarefa ou pergunta - até que outras pessoas retornem a você.

3. Seja virtual. Converta qualquer documento em papel em um arquivo no seu computador - depois rasgue-o. Não imprima nada, a menos que seja necessário fora de sua casa ou escritório. Faça backup de informações importantes no seu computador ou em um disco rígido externo.

4. Não tema o triturador. Se você administra uma empresa, destrua todos os documentos fiscais com mais de 11 anos; os indivíduos não precisam de documentos financeiros com mais de sete anos. Mantenha certidões de nascimento e casamento, cartões de previdência social, carteiras de motorista e passaportes, juntamente com a escritura / título da sua casa e o seguro do proprietário em uma caixa de bloqueio à prova de fogo.

5. Coloque papéis em que você não sabe o que fazer. Escreva uma data de destruição no topo - daqui a seis meses. Se você precisar ir até a caixa para encontrar um documento - e realmente o usar - coloque-o com os itens a serem guardados. Qualquer coisa deixada na caixa na data de destruição deve ser descartada.

6. Crie listas de tarefas digitais. Em vez de manter notas adesivas por toda a casa, use um dispositivo móvel, tablet ou outro aplicativo digital para priorizar itens e atribuir tudo a uma data de vencimento. Se uma tarefa precisar de acompanhamento, defina uma data para executar outras ações.

Atualizado em 31 de maio de 2017