Ajuda da organização para adultos com TDAH: documentação, arquivamento e muito mais

Papéis, papéis em todos os lugares e nunca o que eu preciso. Muitos adultos com transtorno de déficit de atenção (TDAH) ou dificuldades de aprendizagem estão se afogando em um mar de papéis. A cada visita do carteiro, a montanha de papel cresce. Nossos computadores aumentam a montanha com o familiar "Você tem e-mail".

Além disso, formulários, relatórios e ofertas inundam nossos escritórios e residências, sem mencionar os jornais, revistas e documentos das escolas de nossos filhos. Muitos adultos com dificuldades de aprendizagem, que têm dificuldades de leitura, ortografia e gramática, muitas vezes desistem de tentar ficar por dentro de tudo.

Vários dos meus clientes adultos de TDAH me disseram que suas pilhas de materiais para classificar e ler ocupam salas inteiras. Além de aumentar a sensação de fracasso, ansiedade e / ou depressão, as dificuldades de aprendizagem geralmente criam barreiras aos relacionamentos - especialmente nessa área da comunicação escrita. As pessoas esperam que possamos responder.

Manter-se atualizado sobre a leitura e a papelada, para adultos com LD, requer estratégias inventivas. Como coach, trabalho com pessoas para desenvolver estruturas e estratégias para apoiar a comunicação eficiente. Considere o seguinte:

[Autoteste: sua desordem está fora de controle?]

1. Reconheça que a papelada é necessária para manter relacionamentos, pois é necessária para manter trabalhos.

2. Peça às pessoas para ligar e deixar mensagens de voz em vez de enviar materiais escritos se for mais fácil para você processar a comunicação verbal.

3. Considere contratar um assistente pessoal para ler sua documentação uma vez por semana. Um leitor pode destacar as informações que mais lhe interessam e que precisam de sua resposta. Os estudantes universitários são ótimos nessa tarefa e cobrarão apenas US $ 10 por hora. Em algumas horas, você pode reduzir sua papelada para uma quantidade gerenciável.

4. Confira a nova tecnologia que facilita a comunicação por escrito. Agora é possível falar no microfone e o computador digita automaticamente as palavras, usando um programa como o novo DragonSpeak. Você também pode organizar seus pensamentos usando o software de mapeamento mental, como o Inspiration, para fornecer a estrutura necessária.

5. Confira a máquina Kerzweil que realmente lê papéis para você. No passado, essas máquinas eram usadas por pessoas cegas, mas muitas com TDAH e LD agora as acham muito úteis. Muitas faculdades as têm em suas bibliotecas. Eles estão disponíveis em um tamanho menor para uso doméstico e no escritório.

[Recurso gratuito: 73 maneiras de organizar sua vida]

6. Mantenha um dicionário e uma calculadora à mão.

7. Simplifique a maneira como você gerencia o email. Experimente estas dicas:

• Solicite que as pessoas escrevam para você no formato "marcador"
• Solicite que as pessoas destacem as seções que desejam que você leia
• Peça às pessoas para marcarem os e-mails que você precisa ler, colocando seu nome na linha Para: e coloque-o na seção cc se você estiver sendo enviado apenas para fins informativos
• Peça para não receber e-mails não essenciais
• Sempre use a verificação ortográfica e gramatical e revise seus e-mails para detectar erros.

Quaisquer estratégias e estruturas que o ajudem a atravessar as montanhas de papelada o ajudarão a desenvolver e manter relacionamentos em casa e no escritório.

[Contas, contas, contas: Como combater a desordem de papel]

Atualizado em 1 de março de 2019