O Guia de obter mais resultados no trabalho

Todos temos projetos ou tarefas em nosso trabalho que evitamos. Normalmente, adiamos começando em projetos que têm muitas peças para organizar porque não sabemos por onde começar. Tarefas sem graça são facilmente adiadas; coisas chatas não atraem nossa atenção. Projetos que estão fora da nossa zona de conforto são fáceis de evitar.

Alexia, coordenadora de eventos que mantém relações de associação para uma organização de lobby profissional, veio a mim desgastada por muitos todos-noite. "Não era um problema assim nos meus 20 e 30 anos", disse ela, "mas não posso continuar fazendo isso agora que estou nos meus 40 anos".

Os deveres de Alexia são variados e sensível ao tempo, portanto, quando ela adia iniciar algo que é "assustador" ou chato, ela precisa se apressar no último minuto para organizar um evento. Aqui estão algumas opções que desenvolvemos para facilitar as tarefas dela no escritório:

> “Uma coisa na mesa de cada vez” tornou-se a primeira regra de Alexia. Iniciar muitas tarefas sem terminar nenhuma delas a estressava. E quando se sentiu estressada, teve dificuldade em tomar decisões e evitou tarefas difíceis ou desagradáveis. A papelada foi colocada em um arquivo ascendente em sua mesa, para que ela pudesse pegar apenas uma pasta de cada vez, desencorajando-a de passar de um projeto para outro. Também simplificamos a tela do computador: ela tinha apenas três pastas na área de trabalho: "Tarefas Pendentes do Evento", "Tarefas Pendentes da Associação" e "Tarefas que eu odeio fazer".

> Começamos a priorizar tarefas nas listas de tarefas e implementou estratégias diárias que a ajudaram a fazê-las. Alexia escolheu três coisas para fazer de manhã e três à tarde. Decidimos que todas as manhãs uma das três tarefas tinha de vir da pasta "Tarefas que eu odeio fazer". Ela abordou essa questão primeiro, seguida de uma tarefa que ela gostava de fazer, para lhe incentivar a terminar a primeira rapidamente.

[Download grátis: 18 maneiras amigáveis ​​ao TDAH para fazer as coisas]

> Usamos a meditação para fazê-la realizar as tarefas que ela odeia. A estratégia de realizar uma tarefa que ela odiava todas as manhãs não funcionou para Alexia. Dois minutos depois da onerosa tarefa, ela trocou de marcha e pegou outra tarefa em uma das outras duas pastas. Embora as tarefas das categorias de associação e evento estivessem sendo feitas mais rapidamente, a lista de tarefas que ela odiava continuar a crescer. Decidimos que ela precisava de uma estratégia adicional para ajudá-la a superar sua resistência. Tentamos música de fundo, fones de ouvido bloqueadores de ruído, conversando comigo por telefone para uma rápida conversa animada e dividindo a tarefa nas menores partes possíveis. Nada funcionou.

Quando perguntei a Alexia o que aconteceu quando ela abriu a pasta do ódio, ela disse: "Estou tensa!" Quando sugeri que ela meditasse. antes de abrir a pasta, ela gritou: "Não tenho tempo para fazer isso no trabalho!" Eu disse a ela que essa era a resposta de todos. sugestão. Aqueles que experimentaram a meditação, no entanto, acham benéfico.

Juntos, pesquisamos vídeos do YouTube e aplicativos de meditação que Alexia achou reconfortantes. Demorou um pouco: ela não gostou das vozes dos apresentadores ou achou a música muito nova. A meditação em que ela se estabeleceu tinha uma vela na tela enquanto uma voz feminina gentil a guiava a se concentrar na respiração e a relaxar os músculos. O link para o vídeo se tornou a quarta coisa que ela mantinha em sua área de trabalho.

Agora, Alexia medita antes de começar a trabalhar para combater a tensão, e medita antes de realizar qualquer tarefa que a estresse. Depois de uma semana iniciando seu dia com meditação, Alexia procrastinou menos e ficou mais apta a decidir quais tarefas ela iria resolver primeiro.

[Um guia de coisas para fazer para os oprimidos e sobrecarregados]

“Em vez de sentir que tenho que pegar a estrada correndo todas as manhãs, me relaxo no dia”, diz Alexia. “Quando essa sensação de calma começa a se dissipar, eu paro, fecho os olhos, imagino uma vela na minha frente e respiro fundo algumas vezes lentamente antes de continuar com o que estou fazendo. É o meu mini-intervalo. "

> Concordamos em três estratégias adicionais para combater seus comportamentos de prevenção. 1) Ela tinha um software que bloqueava seu acesso à Internet quando suas tarefas não exigiam estar on-line. 2) Ela instituiu um check-in de final de semana com seu chefe para informá-lo do progresso que estava fazendo nos projetos atuais. Essa responsabilidade a levou a permanecer no caminho certo e começar cedo o suficiente para cumprir os prazos. 3) A terceira era estabelecer o hábito de verificar sua lista de tarefas e calendário durante o dia para evitar que as coisas escapassem pelas rachaduras. Quando o pensamento de olhar para seu calendário ou listas começou a deixá-la estressada, Alexia puxou seu vídeo de meditação, para que ela pudesse entrar em um novo projeto mais cedo, em vez de adiar.

É fácil adiar o início de uma tarefa que parece avassaladora ou estressante, mas dedicar um tempo para meditar ou focar em nossa respiração nos fornecerá motivação. É a melhor maneira que conheço para facilitar as tarefas que não gosto ou que considero assustadoras.

[O fator de frustração: lidar com listas de afazeres com tranquilidade]

Atualizado em 14 de agosto de 2018